Die Forderung gegenüber dem Debitor (Mieter/ Eigentümer) wird durch die Zahlungsbuchung ausgeglichen.
Einzahlungen von Mietern/ Eigentümern können in Immoware24 über verschiedene Wege erfasst werden.
1. Zahlung buchen über den entsprechenden Aktions-Button
Die Einzahlung der monatlichen Zahlung durch den Mieter/ Eigentümer kann über den Aktions-Button "Einzelposten bezahlen" entweder in der offenen Posten-Liste
oder in der Detailansicht der Sollstellungsbuchung
erfolgen.
Die Buchungsmaske muss mindestens in den Pflichtfeldern ausgefüllt werden.
Das Buchungsdatum dient unternehmensinternen Informationen (wann wurde die Zahlung in Immoware24 erfasst) und hat keinerlei Relevanz für Auswertungen und/ oder Abrechnungen.
Über das Wertstellungsdatum wird der Zeitpunkt des Geldeingangs auf den Bankkonto dargestellt. Als Wertstellungsdatum wird bei einer Zahlungsbuchung automatisch das aktuelle Datum - also Buchungsdatum eingesetzt. Das Datum der Wertstellung muss demnach beim manuellen Buchen der Zahlung an das Datum laut Kontoauszug angepasst werden. Im Buchungstext wird automatisch der Text der Sollstellung übernommen und diesem die "Zahlung" vorangestellt.
Die Angaben zum Buchungsbeleg sind rein informativer Natur, können ausgefüllt werden, werden jedoch in keiner Übersicht/ Auswertung dargestellt.
Der Debitor wird in der Buchungsmaske aus der Sollstellung automatisch übernommen. Als Bank muss das entsprechende Zielkonto ausgewählt werden, auf welchem die Zahlung einging. Die Zahlungssumme wird ebenfalls automatisch aus der Sollstellung übernommen.
Die automatisch durchgeführte Verteilung der Zahlungssumme auf die einzelnen Einnahmekonten des offenen Postens der Sollstellung sollte stets geprüft werden.
Hinweis: Sollte ein Debitor weniger eingezahlt haben, als lt. Sollstellung verlangt wurde (Unterzahlung), so muss die Zahlungssumme entsprechend auf den tatsächlich geleisteten Betrag angepasst und einzeln auf die Zahlbeträge des offenen Postens verteilt werden.
Die Verbuchung von Überzahlungen kann der entsprechenden Anleitung entnommen werden Überzahlung bei einer regelmäßigen monatlichen Zahlung erfassen
Allgemeiner Hinweis: Die Begleichung der Sollstellungen über nachfolgende Alternativen 2 und 3 bieten sich nur an, wenn die Zahlungen der Debitoren in korrekter Höhe und zum gleichen Zeitpunkt (wenigstens im gleichen Monat) erfolgten - also der Höhe und der Fälligkeit der Sollstellung entsprechen. Die Anpassung der Zahlungssummen und die Eingabe individueller Wertstellungsdaten ist nur über den Buchungsweg 1 möglich.
2. Zahlungen buchen über die Schaltfläche in der offenen Posten-Liste
Bei Nachbungsarbeiten bietet es sich manchmal an, Zahlungen von mehreren Debitoren gleichzeitig zu verbuchen - zumindest in Objekten, deren Debitoren ungefähr zeitgleich und in voller Höhe die offenen Forderungen beglichen haben.
In der offenen Posten-Liste können betreffende Sollstellungen durch Anhaken ausgewählt werden. Über die Schaltfläche in der Fußzeile wird der Buchungsprozess fortgeführt.
An dieser Stelle muss ein Bankkonto ausgewählt und für alle Sollstellungen gesetzt werden.
Über den Button in der Fußzeile erlangt man eine Vorschau der Bankkonten und muss ein Buchungs- sowie Wertstellungsdatum für die Zahlungsbuchungen festlegen/ speichern.
Final werden über den entsprechenden Button in der Fußzeile die Zahlungsbuchungen für alle ausgewählten Sollstellungen gleichzeitig erstellt.
3. Zahlungen bei Generieren der automatischen Sollstellung buchen
Im Rahmen der Erstellung der automatischen Sollstellung Mieter oder Eigentümer kann für mehrere oder alle Debitoren gleichzeitig die Zahlung gebucht werden.
Nachdem für die Sollstellung Monat und Jahr definiert wurden, muss in der Fußzeile der Button "Einträge bearbeiten" ausgewählt werden.
In der Folgemaske muss ein Bankkonto für die Zahlungsbuchung ausgewählt werden.
Die Werte müssen auf dieser Seite gespeichert werden, danach kann die Ansicht beendet werden.
Mit Bestätigen der Sollstellung und nach Angabe eines Buchungsdatums
werden neben der Buchung des offenen Posten gleichzeitig die dazugehörigen Zahlungsbuchungen erzeugt.
Im Reiter "Buchungen" kann dies nachgeprüft werden.
Wichtig: Die Begleichung der Sollstellung über diesen Weg ist nur in Objekten der Mietverwaltung und WEG-Verwaltung - nicht in Objekten der WEG- mit SE-Verwaltung möglich.
Eine weitere Möglichkeit, Sollstellungen zu begleichen, bietet der Buchungsassistent "Zahlung Debitor". Zahlungseingänge ohne Sollstellung buchen - Zahlung Debitor
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.