Buchungsstapel anzeigen

Wenn aus einer Rechnung nicht sofort eine fertige Buchung erstellt werden soll, damit z.B. eine Rechnungsfreigabe durch einen weiteren Nutzer/eine weitere Nutzerin erfolgen kann, ist die Arbeit mit dem Buchungsstapel empfehlenswert. Auch eine Weitergabe an die zuständige Verwalterin/den Verwalter zur Kontierung oder Buchung ist damit möglich.

Dazu ist die Funktion "Buchungsstapel" im Einstellungsmenü zu aktivieren:

Jetzt können Stapelbuchungen an diesen Stellen erzeugt werden:

- aus dem Objekt unter "Rechnungswesen -> Buchungen -> Buchungsstapel -> neue Stapel-Buchung"

- über das Modul "Posteingang -> Buchung erstellen -> neue Buchung im Buchungsstapel" 

Der Buchungsstapel wird an mehreren Stellen in Immoware24 dargestellt:

Aus diesen Ansichten kann jeweils die gewünschte Stapel-Buchung aufgerufen und bearbeitet, gebucht oder freigegeben werden.

im Objekt unter "Buchungen"

Stapelbuchungen eines Objektes werden im jeweiligen Objekt unter "Rechnungswesen -> Buchungen -> Buchungsstapel" angezeigt:

auf dem Dashboard

Stapelbuchungen werden im Dashboard gezeigt, sofern das Widget dazu aktiviert wurde:

Für die Widgets können verschiedene Einstellungsoptionen direkt im Dashboard hinterlegt werden...

Von hier aus kann direkt zur jeweiligen Stapel-Buchung gewechselt werden, um diese final zu buchen oder bei eingerichteten Rechnungsfreigaben die Freigabe zu erteilen oder abzulehnen.

Auch für Rechnungsfreigaben kann im Dashboard auch ein entsprechendes Widget eingerichtet werden. Die Aktivierung der Funktion "Rechnungs-Freigabe" erfolgt im Einstellungsmenü unter "Rechnungswesen".

im Modul "Reports"

Hier kann sowohl eine objektübergreifende, als auch eine objekt- oder objektverwalterbezogene Darstellung des Buchungsstapels aufgerufen werden: