Virtuelle Konten - Besonderheiten

Virtuelle Konten können dabei helfen, Zahlungsbuchungen einfacher und automatisierter zu verarbeiten.

Statt das eigentliche Objektbankkonto für den Zahlungsverkehr zu verwenden, erhält jeder Zahlungspartner ein eigenes virtuelles Konto.

Ein virtuelles Konto ist kein eigenes Bankkonto mit einem separaten Kontostand. Es ist eine zusätzliche Kontonummer, die einem bestehenden Bankkonto zugeordnet ist.

Dieses funktioniert wie ein Unterkonto des Objektbankkontos und wird von der kontoführenden Bank eingerichtet.

Bei der Nutzung virtueller Konten sind in einigen Fällen Besonderheiten zu beachten.

ℹ️ Hinweis: Zur automatischen Verbuchung von Kontoumsätzen ist die Nutzung von virtuellen Konten KEINE zwingende Voraussetzung. Hier finden Sie weitere Informationen zu Automatisierungen von Zahlungsbuchungen: Kontoauszug buchen

Wir haben Ihnen zum besseren Verständnis entsprechende Anwendungsfälle zusammengestellt:

Überblick 

Bemerkung am Virtuellen Konto hinterlegen

Virtuelles Konto mit Mieter-/Eigentümer- oder Dienstleistervertrag verknüpfen

Virtuelles Konto wieder vom Miet-/Eigentümer oder Dienstleistervertrag entfernen

Bemerkung am Virtuellen Konto hinterlegen

1. Öffnen Sie den Adressbuchkontakt des Hauptkontos.
2. Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "Virtuelle Konten verwalten".
   Die diesem Hauptkonto hinterlegten virtuellen Konten werden angezeigt:

Markierung oder Hinweis hinterlegen

1. Klicken Sie in der rechten Spalte "Aktionen" auf das Stift-Symbol ("bearbeiten").
     Die Eingabemaske zur Bearbeitung erscheint.
2. Sie können eine Markierung oder einen Hinweis (z. B. als Kennzeichnung für eine Nicht-Verwendbarkeit oder für eine Reservierung) hinterlegen.
3. Speichern Sie die Änderung.
4. Der Eintrag wird in der Spalte "Bemerkungen" in der Liste der Virtuellen Konten im Adressbuch angezeigt (siehe oberer Screenshot). 

ℹ️ Hinweis:

Die Markierung wird auch angezeigt, wenn Sie dieses virtuelle Konto bei einem Mieter-/Eigentümer- oder Dienstleistervertrag auswählen möchten:

Virtuelles Konto mit Mieter-/Eigentümervertrag verknüpfen: 

Sie können jeweils ein virtuelles Konto an den Miet- und Eigentümerverträgen verknüpfen:

1. Öffnen Sie die Objektdaten.
2. Wählen Sie ein Gebäude in einem Objekt.
3. Klicken Sie auf eine Verwaltungseinheit. Öffnen Sie den hinterlegten Einheiteneigentümer.
4. Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "bearbeiten".
5. Hinterlegen Sie im Bereich "Virtuelles Konto" die entsprechenden Kontodaten.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Virtuelles Konto mit Dienstleistervertrag verknüpfen:

Sie können mehrere virtuelle Konten an der Dienstleister- und Handwerkerverknüpfung hinterlegen:

1. Öffnen Sie die Objektdaten.
2. Wählen Sie im geöffneten Objekt das Objektbankkonto.
3. Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "bearbeiten".
4. Wählen Sie im Bereich "Virtuelles Konto" die entsprechenden Kostenkonten aus der Liste aus.
   Alternativ wählen Sie den Eintrag "alle Ausgabenkonten".
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

✅ Ergebnis:
Immoware24 erzeugt automatisch eine Bankregel für die Zahlungsart "Zahlung Debitor" oder "Zahlung Kreditor":

Virtuelles Konto wieder vom Miet-/Eigentümer oder Dienstleistervertrag entfernen

Wenn Sie das virtuelle Konto nicht mehr nutzen wollen oder soll die Verbuchung z. B. nicht als "Zahlung Kreditor" erfolgen, sondern "benutzerdefiniert" direkt auf ein Kostenkonto erfolgen:

1. Öffnen Sie das Objektbankkonto eines Vertrags.
2. Klicken Sie auf die Option "virtuelles Konto deaktiviert".

ℹ️ Hinweis: 

Mit dieser Funktion wird auch die bisherige Bankregel automatisch entfernt.

Legen Sie beispielsweise für den Dienstleister eine individuelle Bankregel selbstständig an.