Zahlung Mieter ohne Sollstellung buchen

Sollte ein Mieter eine Zahlung auf das Objektbankkonto leisten, obwohl sein Debitorenkonto keinen offenen Posten aufweist, so ist diese Einzahlung auch als "Zahlung Debitor" zu buchen.

Dabei kann direkt beim Einbuchen der Zahlung eine Sollstellung mit erzeugt werden.

ODER

Im Nachhinein kann eine Verrechnung mit einer ggf. nachträglich gebuchten Sollstellung oder - im Fall einer Doppelzahlung - eine Rücküberweisung an den Mieter, auf Basis dieses Zahlungseinganges erfolgen.

Besonderheit: ARBEIT mit BANKREGEL

Die Zahlung Debitor wird bei Nutzung des Buttons "automatisch buchen" durch Immoware24 eigenständig erstellt und als offener Posten bereitgestellt.

Die Buchung des Zahlungseinganges kann bei elektronisch importierten Kontoumsätzen unter "Rechnungswesen/Banktransaktionen/Kontoauszüge buchen" über den rechts vom Kontoumsatz ersichtlichen Button "manuell buchen" erfasst werden.

In der folgenden Eingabemaske wählen Sie (bei der SEV nach vorheriger Auswahl des Mieters) "erstellen"

Alternativ kann die Buchung auch - wenn keine importierten Kontoumsätze vorliegen - unter "Rechnungswesen/Buchungen/neue Buchung" mit dem Buchungsassistenten "Zahlung Debitor" (Mietverwaltung) oder "Zahlung Debitor: Mieter" (WEG mit SEV) erstellt werden.

Nach dem Ausfüllen der angezeigten Buchungsmaske bis zum Feld "Zahlung Summe" erfolgt automatisch eine Prüfung, ob für diesen Debitor offene Posten vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie diese Anzeige:

Standardmäßig ist voreingestellt, dass die Überzahlung als "Zahlung Debitor", d.h. negativer offener Posten - also Guthaben -  erfasst wird und dadurch mit der nächsten Sollstellung verrechnet werden kann. 

Die damit gebuchte "Überzahlung" ist durch 2maliges Speichern zu bestätigen.

Der offene Posten wird auch auf dem Debitorenkonto des Mieters dargestellt.

Alternativ kann die Überzahlung durch Auswahl eines Ertragskontos diesem zugeordnet werden. 

Dadurch wird automatisch eine Sollstellung in Höhe der Überzahlung gebucht und die gleichzeitige Verrechnung dieser Sollstellung mit der Zahlung. Somit verbleibt kein offener Posten.

Besonderheit bei Arbeit mit Bankregeln:

Der Kontoumsatz wird mit dem Regelsymbol links markiert angezeigt, wenn eine Bankregel erfolgreich erkannt wurde.

Die gelbe Farbmarkierung bedeutet, das zum angezeigten Kontoumsatz keine offenen Posten in der Gesamthöhe dieses Umsatzes und für diesen Debitor vorhanden sind.

Mit "automatisch buchen" wird eine Buchung "Zahlung Debitor" erstellt und als offener Posten bereitgestellt.