Für eine korrekte Darstellung in den Abrechnungen und Auswertungen ist es wichtig, regelmäßig im Reiter "Rechnungswesen/Buchungen/offene Posten" zu prüfen, ob dort Verrechnungen durchgeführt werden können oder ob ggf. Buchungen zu ergänzen sind.
In dieser Liste dürfen nur Buchungen sichtbar sein, welche nicht erledigt, d.h. durch eine Gegenbuchung ausgeglichen sind:
Sollstellung - Zahlung Debitor
Rechnung - Zahlung RE
Bei Über- oder Unterzahlungen wird in der Darstellung "offene Posten" der jeweilige offene Restbetrag angezeigt.
Die Verrechnung kann über den rechts angezeigten Verrechnungsbutton an einer Eingangszahlung oder einer Rechnungsgutschrift erfolgen oder in der "gruppiert" Ansicht der offenen Posten auch oberhalb des Debitors:
Die notwendige Verrechnung gilt für alle offenen Posten, d.h. für Mieter, für Eigentümer und für Rechnungen.
Bei korrekter Buchung der Zahlungen in Immoware24 werden die dazugehörigen Sollstellungen oder Rechnungen durch die Zahlung ausgeglichen und der offene Posten damit erledigt.
Gerade für gebuchte Rechnungszahlungen "Zahlung RE" ist es wichtig, auch die dazugehörige Rechnung zu erfassen und mit der Zahlung zu verrechnen. Eine "Zahlung RE" sollte nie ohne dazugehörige Rechnung gebucht werden, da auch hier gilt: "keine Buchung ohne Beleg".
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