In Immoware24 wird nach dem Prinzip der offenen Posten-Buchhaltung gebucht. Das heißt, über die monatlichen Zahlungen der Mieter/ Eigentümer und anderer Forderungen gegenüber Debitoren müssen offene Posten - Sollstellungen - gebucht werden.
Ab einer bestimmten Anzahl von Objekten bietet es sich an, die monatlichen Sollstellungen gleichzeitig für mehrere Objekte vorzubereiten und zu bestätigen. Das kann über das Dock und dort die entsprechenden objektübergreifenden Aktionen erfolgen.
Im ersten Schritt gilt es, den Monat und das Jahr der automatischen Sollstellung auszuwählen.
Nachfolgend können die betreffenden Objekte für die automatische Sollstellung durch Setzen oder Entfernen des Hakens in der Check-Box ausgewählt werden.
Über die Schaltfläche "fertigstellen" wird die automatische Sollstellung für ausgewählte Objekt vorbereitet.
In der folgenden Ansicht und den entsprechenden Reitern können die Sollstellungen final geprüft werden. Sollten keine Änderungen vonnöten sein, kann die objektübergreifende automatische Sollstellung über den Button in der Fußzeile für alle Objekte gebucht werden.
Nach Festlegen eines Buchungsdatums und Auswahl des entsprechenden Buttons werden die Sollstellungsbuchungen final erzeugt.
Die Sollstellung ist bestätigt. Die Buchungen dazu in der offenen Posten-Liste, in den Debitorenkonten und in den Kontenblättern der Einnahmekonten ersichtlich.
Alternativ zur objektübergreifenden Sollstellung kann die automatische Sollstellung auch direkt im Objekt durchgeführt werden. Automatische Sollstellung im Objekt buchen
Die objektübergreifende Sollstellung kann nicht objektübergreifend gelöscht werden, sondern nur objektbezogen - also im betreffenden Objekt. Bestätigung der autom. Sollstellung zurücksetzen
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