Automatische Sollstellung im Objekt buchen

In Immoware24 wird nach dem Prinzip der offenen Posten-Buchhaltung gebucht. Das heißt, über die monatlichen Zahlungen der Mieter/ Eigentümer und anderer Forderungen gegenüber Debitoren müssen offene Posten - Sollstellungen - gebucht werden.

Im laufenden Tagesgeschäft bietet es sich an, die meist zum Monatsanfang fälligen monatlichen Zahlungen automatisch über die entsprechende Objektmenüfunktion zu generieren.

Vor Buchen der automatischen Sollstellung sollten die monatlichen Zahlungen der Mieter/ Eigentümer vollständig und in korrekter Höhe in den Vertragsverhältnissen erfasst sein.

Zur Vorbereitung der automatischen Sollstellung muss der betreffende Monat und das betreffende Jahr ausgewählt werden.

Über den Button "erstellen" wird die automatische Sollstellung vorbereitet und kann auf Korrektheit geprüft werden.

Über die Schaltfläche "bestätigen" in der Fußzeile wird im nächsten Schritt ein Buchungsdatum für die Sollstellungsbuchungen verlangt.

Auch an dieser Stelle hat das Buchungsdatum lediglich informativen Charakter. Das Fälligkeitsdatum der Sollstellungen und die entsprechenden Beträge für die Buchungen werden von der Software aus den monatlichen Zahlungen der Mietverträge/ Eigentumsverhältnisse entnommen.

Über den entsprechenden Button werden die Buchungen für die Sollstellungen erzeugt. Die automatische Sollstellung ist bestätigt, die offenen Posten wurden gebucht.

Wichtig: Nachträgliche Änderungen in den monatlichen Zahlungen der Mieter/ Eigentümer werden nicht in eine vorbereitete und/ oder bestätigte automatische Sollstellung übernommen. Um Änderungen in den monatlichen Zahlungen in der automatischen Sollstellung zu erfassen, können einzelne Buchungen über den Reiter "Buchungen" und denStift-Button bearbeitet werden.

Sollte im Nachhinein ein Debitor der automatischen Sollstellung hinzugefügt werden oder die bestätigte Sollstellung erneut durchgeführt werden müssen, so muss die Sollstellung gelöscht und nochmal vorbereitet und bestätigt werden. automatische Sollstellung zurücksetzen

Sollstellungen können in einem Objekt auch manuell für einzelne Debitoren vorgenommen werden. Buchen von manuellen Sollstellungen

Oder in den objektübergreifenden Aktionen gleichzeitig für mehrere Objekte. Objektübergreifende automatische Sollstellung buchen