Abrechnungsergebnisse manuell nachbuchen

Wie werden Nachzahlungen und Guthaben aus Abrechnungen nachgebucht?

Im Rahmen von Nachbuchungsarbeiten werden Abrechnungsergebnisse aus Hausgeld- und/ oder Betriebskostenabrechnungen früherer Abrechnungszeiträume wie folgt erfasst:

Im Objektmenü unter „Buchungen“ wird über den Button in der Fußzeile „neue Buchung“ eine Sollstellung für eine Nachzahlung gebucht. 

Zu beachten sind dabei:

- das Fälligkeitsdatum (lt. Anschreiben zur Abrechnung),
- das Abgrenzungsdatum (im Abrechnungszeitraum)
- und die Auswahl des korrekten Ertragskontos („Guthaben/ Nachzahlung Mieter“ oder „Überdeckung / Unterdeckung Eigentümer“).

Ebenfalls im Objektmenü über „Buchungen“ muss für Guthaben aus einer Abrechnung eine manuelle Sollstellung gebucht werden. Der Guthabenbetrag wird durch eine negative Zahl ausgedrückt – also durch ein Minus vor dem Betrag.

Auch hier sind zwingend die Datumsangaben und das Ertragskonto zu beachten.

Hinweis: Dies gilt nur für das Nachbuchen. Mit dem Erstellen von Abrechnungen über Immoware24, werden die Guthaben/Nachzahlung Buchungen automatisch erzeugt.