Die Datumsfelder der Buchungsmasken ermöglichen eine exakt definierbare Zuordnung von Buchungen in Abrechnungszeiträume = Wirtschaftsjahre. Für Auswertungen, Abrechnungen und Reportings bilden sie die unverzichtbare Basis.
Für einen höheren Eingabekomfort sind die Datumsfelder von oben nach unten verknüpft. Eine Änderung in einem Datumsfeld wird automatisch auf alle nachfolgenden Datumsfelder dieser Buchung übernommen.
Buchungsdatum
Tag der Erfassung der Buchung.
Soll eine spätere Nachvollziehbarkeit des Buchungsvorganges ermöglichen. Sollte auch beim Nachbuchen in vergangenen Abrechnungszeiträumen immer auf dem aktuellen Datum gesetzt sein.
(nicht abrechnungsrelevant, als einziges Datumsfeld nicht nachträglich veränderbar)
Fälligkeitsdatum
Datum der Fälligkeit der Buchung (Sollstellung / Rechnung).
Wertstellungsdatum
Das Gegenstück zum Fälligkeitsdatum für Sollstellungen und Rechnungen, genutzt bei Zahlungsbuchungen.
Tag des tatsächlichen Geldflusses gemäß Kontoauszug.
Bei Anfangsbestand: Saldo zum Stichtag.
In der Hausgeldabrechnung der WEG fließt die Buchung anhand dieses Datums in den Vermögensstatus ein.
Abgrenzungsdatum
Das Abgrenzungsdatum entscheidet über die Zuordnung von Buchungen in einen Abrechnungszeitraum für die Betriebskostenabrechnung, die Heizkostenabrechnung oder für die Hausgeldabrechnung der WEG.
Nur die Rücklagenabrechnung in der WEG basiert auf dem Wertstellungsdatum der Buchung.
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