Rücklagen-Differenzen: Soll- statt Ist-Betrag zugeführt

Um Differenzen in der Entwicklung von Rücklagen zu korrigieren, besonders wenn der Soll-Betrag fälschlicherweise anstelle des tatsächlichen Ist-Betrags der Rücklagen-Vorschüsse zugeführt wurde, ist ein präzises und transparentes Vorgehen erforderlich. Der Artikel erläutert, wie solche Fehler korrigiert werden können, ohne die historischen Rücklagenstände, die den Eigentümern bereits bekannt sind, zu verändern.

Im Beispiel für den Abrechnungszeitraum 2023 wird eine "Differenz im Abrechnungszeitraum" ausgewiesen, welcher sich durch eine fehlerhafte Zuführung begründet.

Korrektur im aktuellen (Folge-)Abrechnungszeitraum:

Bei Vorliegen eines offenen Zuführungsbetrags im aktuellen Abrechnungszeitraum 2024, der den Differenzbetrag aus Vorjahren übersteigt oder diesem entspricht, ermöglicht eine Reduzierung der Zuführung um den Differenzbetrag eine effiziente und transparente Korrektur. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass die Rücklagen korrekt reflektiert werden und gewährleistet eine nachvollziehbare Darstellung für die Eigentümer.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Klicken Sie auf "neue Buchung"/"Zuführung"
   
2. Reduzieren Sie den vorgeschlagenen Betrag um den Differenzbetrag aus Vorjahren (Hier: 2.000 € -> 1.500 €)
   
3. Klicken Sie auf den Button "speichern"

Im Ergebnis gleicht sich die Differenz aus Vorjahren mit den Differenz im Abrechnungszeitraum aus. Für die Eigentümer ist somit eine transparenter Korrekturausweis gewährleistet.