Fehlerhafte Kontozuordnung als Ursache für eine zu geringe Zuführung

Eine fehlerhafte Kontozuordnung, bei der rücklagenfremde Konten fälschlicherweise der Rücklage zugeordnet wurden, kann zu Abweichungen in der erwarteten Soll- als auch Ist-Rücklage führen.

Notwendige Schritte für die Korrektur:

Identifizierung der fehlerhaften Zuordnungen

Alle der Rücklage zugeordneten Konten im Reiter „Rücklagenposition“ sind für diese Rücklage zu prüfen. Dabei sind die Konten zu identifizieren, die eigentlich nicht zur Rücklage gehören.

Entfernen der fehlerhaften Zuordnungen

Über den „bearbeiten“-Button in der Fußzeile kann das fälschlicherweise zugeordnete Konto entfernt werden. Dafür muss lediglich das Minus-Symbol neben dem betreffenden Konto ausgewählt werden.

Es sollte sichergestellt werden, dass nur Konten, die tatsächlich Rücklagenbewegungen repräsentieren (z.B. Instandhaltung aus Rücklage, Zinseinnahmen Erhaltungsrücklage, Waschmarkenerlöse Rücklage), unter der Rücklagenposition geführt werden.

Indem die fehlerhaften Kontozuordnungen entfernt werden, reflektiert die Ist-Rücklage ausschließlich die für die Rücklage relevanten Buchungen, wodurch die Genauigkeit der finanziellen Darstellung erhöht und Differenzen beseitigt werden.