Anlage Mietobjekt

Vor Anlage eines neuen Objektes sollte geprüft werden, ob noch eventuelle Anpassungen in den Einstellungen vorgenommen werden müssen 

Hinzufügen zusätzlicher monatlicher Zahlungen in den Einstellungen

Hinzufügen zusätzlicher Objektdaten in den Einstellungen

Hinzufügen zusätzlicher Umlageschlüssel in den Einstellungen

Die Objektanlage kann über die objektübergreifenden Aktionen im Dock erfolgen.

Als Verwaltungsart ist die Mietverwaltung auszuwählen. Die Verwaltungsart kann später nicht geändert werden (einzige Ausnahme: ein WEG-Objekt kann in ein WEG-Objekt mit SE-Verwaltung umgewandelt werden).

Die Objekt-Nummer kann maximal fünfstellig sein und wird automatisch generiert, falls keine Eintragung im entsprechend Feld erfolgt. Zu beachten bei Eingabe einer individuellen Objektnummer: Vorangestellte Nullen werden ausgeblendet und nur Ziffern akzeptiert.

Nachfolgende Maske sollte zumindest in den Pflichtfeldern - gekennzeichnet durch den schwarzen Pfeil - ausgefüllt und die Eingaben gespeichert werden. Die Übernahme unseres Musterkontenrahmens wird dringend empfohlen, da nur über diesen Weg die Funktion der systemrelevanten Konten in den einzelnen Modulen gegeben ist.

In den Einstellungen können vorher weitere Objektarten zur Auswahl für die Objektanlage hinzugefügt werden. Hinzufügen zusätzlicher Objektdaten in den Einstellungen

Zur weiteren Bearbeitung des neuen Objektes empfiehlt es sich, das Objekt direkt zu öffnen und im Objektmenü auf der linken Seite einzelne Menüpunkte zu bearbeiten.

Nach vorheriger Anlage eines Kontaktes für den Objekteigentümer im Adressbuch, ist im Einzelnen der Objekteigentümer über den angegebenen Link auszuwählen. Zur Erleichterung der Suche können die ersten Buchstaben des Eigentümernamens in die Suchleiste eingegeben werden.

Objektbezogene individuelle Umlageschlüssel sollten im entsprechenden Menüpunkt über das Plus in der Fußzeile hinzugefügt werden. Dabei sind Schlüsselnamen, Einheit der Umlage und ein eventueller Standardwert zu definieren. 

Darüber hinaus muss dem Objekt noch das betreffende Mietkonto als Objektbankkonto hinzugefügt werden. Hinzufügen eines Objektbankkontos

Nachfolgend kann mit der Anlage der Gebäude begonnen werden. Gebäude anlegen