Damit dem Gebäude eine Verwaltungseinheit (Wohnung, Stellplatz, Garage etc.) hinzugefügt werden kann, muss das Gebäude markiert sein und in der Fußzeile der entsprechende Button gewählt werden.
Die Verwaltungseinheit muss einem Gebäude zugeordnet sein.
Hinweis: Die Änderung der Zuordnung zu einem anderen Gebäude kann problemlos auch nach Anlage der Verwaltungseinheit vorgenommen werden.
Die VE-Nummer kann maximal fünfstellig sein und wird automatisch ausgefüllt, wenn das Feld leer ist. Bei der manuellen Eingabe einer VE-Nummer ist zu beachten, dass vorangestellte Nullen ausgeblendet und nur Ziffern akzeptiert werden.
Im Feld "Verwaltungseinheit" sollte die Bezeichnung der Einheit eingetragen werden. Bei einer Wohnung empfiehlt sich die Wohnungsnummer mit Lage, bei einem Stellplatz die Stellplatznummer etc.
Hinweis: Mieternamen sollten an dieser Stelle nicht genutzt werden, da es sich ausschließlich um die Bezeichnung der Einheit handelt, also um den Bau - unabhängig von dafür existierenden Vertragsverhältnissen.
Die Art der Einheit ist korrekt auszuwählen, da auf diese Information z.B. im Rahmen der Anlage des Verwalterhonorars zugegriffen wird.
Der Haken in der Checkbox bei "fiktive Einheit" ist nur bei der Anlage einer fiktiven Verwaltungseinheit zu setzen. Eine solche Einheit ist ausschließlich im Rahmen der Betriebskostenabrechnung notwendig hinsichtlich des Umlageausschlusses eines oder mehrerer Mieter von bestimmten Kosten.
Die Ertragsziele für Vermietung sind nur zu vermerken, wenn für diese Verwaltungseinheit ein Exposé erstellt und in ein Immobilienportal eingestellt werden soll.
Die Eigenschaften der VE müssen korrekt eingetragen werden. Auf diese Information greift die Software bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen zu. Die als Eigenschaften der VE gespeicherten Werte werden für Leerstandszeiträume in dieser VE in der Abrechnung angesetzt. Außerdem werden die Eigenschaften der VE - wenn hinterlegt - automatisch bei der Anlage von Mietverträgen als Umlageschlüsselwerte für die Mieter übernommen.
Die Angaben zu Festumlage und extern berechnete Kosten sollten als Standardeigenschaften in Immoware24 und im Hinblick auf die von einem externen Abrechnungsunternehmen erstellten Abrechnungen unbedingt übernommen werden.
Die übrigen Angaben zu der neuen Verwaltungseinheit (z. B. Ausstattungsmerkmale) sollten vollständig erfolgen.
Zusätzliche Ausstattungsmerkmale, die noch nicht zur Auswahl aufgeführt sind, können über die Einstellungen ergänzt werden. Hinzufügen zusätzlicher Objektdaten in den Einstellungen
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.