Beispiel 1: Endabrechnung des Versorgers (Vorjahreskosten)
Hinweis: Dieser Artikel ist ein Beispiel für die Abrechnung von verbrauchsabhängigen Kosten in der WEG
Abrechnungsjahr 2022 | Abrechnungsjahr 2023 |
Rechnung: Nachzahlung Gas 2022 Brennstoffkosten an Kreditor Betrag: 300,00 € Fälligkeit/Wertstellung: 2023 Abgrenzung: 2023 |
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Kostenumbuchung: Heizkosten Folgejahr Von Heizkosten Folgejahr auf Brennstoffkosten Betrag: 300,00 € Fälligkeit/Wertstellung: 2022 Abgrenzung: 2022
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Kostenumbuchung: Heizkosten Vorjahr Von Brennstoffkosten auf Heizkosten Vorjahr Betrag: 300,00 € Fälligkeit/Wertstellung: 2023 Abgrenzung: 2023 |
Hausgeldabrechnung 2022: Brennstoffkosten: 300,00 € Heizkosten Folgejahr: -300,00 € |
Hausgeldabrechnung 2023: Brennstoffkosten: 0,00 € Heizkosten Vorjahr: 300,00 € |
1. Rechnungsbuchung
Der Versorger für Gas stellt eine Rechnung über 300,00 € für den Abrechnungszeitraum 2022 aus. Die Rechnung wird über das Konto "Brennstoffkosten" gebucht und bezahlt. Die Fälligkeit liegt im laufenden Abrechnungszeitraum 2023. Das Abgrenzungsdatum entspricht ebenfalls dem Fälligkeitsdatum 2023.
Da diese Kosten das Vorjahr betreffen, sind nun zwei Kostenumbuchungen zu erstellen.
2. Kostenumbuchung – Kostenreduzierung im aktuellen Jahr
Diese Kosten müssen im aktuellen Abrechnungszeitraum bei den Verbrauchskosten der Heizung neutralisiert werden. Buchen Sie eine Kostenumbuchung mit einem Wertstellungs- und Abgrenzungsdatum im aktuellen Jahr (Jahr der Rechnungszahlung) vom "Brennstoffkosten" auf Konto "Heizkosten Vorjahr"
3. Kostenumbuchung – Kostenerhöhung im Vorjahr
Diese Kosten müssen im Vorjahr bei den Verbrauchskosten der Heizung berücksichtigt werden. Buchen Sie eine Kostenumbuchung mit einem Wertstellungs- und Abgrenzungsdatum im Vorjahr vom Konto "Heizkosten Folgejahr" auf "Brennstoffkosten"
Durch diese Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass die Heiz- und Wasserkosten verbrauchsabhängig geführt und abgerechnet werden können. Zusätzlich wird die Differenz zu den geleisteten Ausgaben durch die Vorjahres- und Folgejahres-Positionen in der Hausgeldabrechnung berücksichtigt.
4. Hausgeldabrechnung
Hausgeldabrechnung 2022
In der Hausgeldabrechnung 2022 wird die Nachzahlung in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nicht berücksichtigt, da diese erst in 2023 bezahlt wurde.
Auch die Konten Heizkosten Vorjahr und Heizkosten Folgejahr werden nicht dargestellt, da es hier keinen Zahlungsfluss gibt.
In der Differenzerläuterung werden die Kostenumbuchungen ausgewiesen:
In der Einzelabrechnung wird die Nachzahlung in den Brennstoffkosten berücksichtigt und gleichzeitig auf dem Konto Heizkosten Folgejahr wieder gutgeschrieben.
Hausgeldabrechnung 2023
In der Hausgeldabrechnung 2023 wird die Nachzahlung in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung berücksichtigt:
In der Differenzerläuterung wird die Umbuchung dargestellt:
In der Einzelabrechnung werden die 300,00 € nicht in den verbrauchsrelevanten Brennstoffkosten berücksichtigt, sondern unter der Position "Heizkosten Vorjahr" ausgewiesen.
Querverweise:
Leitartikel: Abrechnung von verbrauchsabhängigen Kosten in der WEG
Beispiel 2: Buchen von lagerhaltigen Brennstoffen in der WEG
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