Bei Nutzung einer Wärmepumpe zur Beheizung eines Objektes entstehen Stromkosten.
Diese können Sie an den Messdienstleister zur Erstellung der Heizkostenabrechnung melden.
Erfahren Sie, wie Sie die Daten in Immoware24 vorbereiten und hinterlegen.
Anleitung
1. Registerkarte "Liegenschaft": Grundeinstellung
- Öffnen Sie im Modul "Objektdaten" Ihre Liegenschaft über das Objektmenü auf der linken Seite.
- Wählen Sie in der mittleren Liste Ihre Liegenschaft aus.
- Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "bearbeiten".
- Hinterlegen Sie dafür folgende Einstellungen im Bereich "Brennstoffart":
2. Menüpunkt "Konten" im Rechnungswesen: Kostenkonto erstellen
Legen Sie ein neues Kostenkonto an, wenn Sie im Nachhinein ein weiteres Kostenkonto benötigen (z. B. bei nachträglichem Einbau der Wärmepumpe):
- Klicken Sie in der geöffneten Liegenschaft auf die Registerkarte "Konten".
- Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "Standardkonto anlegen".
Hinweis 1:
Wählen Sie unter den "Abrechnungseinstellungen" als Art der Abrechnung
- "Hausgeldabrechnung/umlagefähig (Mieter): Heizung/Warmwasser" oder
- "Heizkostenabrechnung".
Hinweis 2:
Erfolgt die Beheizung ausschließlich über die Wärmepumpe und es fallen keine Kosten für einen anderen Brennstoff an, können Sie auch das in Immoware24 grundsätzlich vorhandene Kostenkonto "041000 Brennstoffkosten" in der Liegenschaft nutzen.
3. Registerkarte "Konten": Kostenkonten für den Datenaustausch verknüpfen
Falls Sie das Kostenkonto nachträglich zur Liegenschaft hinzufügen möchten:
- Öffnen Sie in der geöffneten Liegenschaft auf die Registerkarte "Konten".
- Klicken Sie in der Fußzeile auf die Schaltfläche "Konto zuordnen".
- Füllen Sie die Eingabemaske mit Ihrem neu angelegten Konto entsprechend aus:
Das Konto wird in der Liste der zur Liegenschaft zugeordneten Konten angezeigt:
4. Registerkarte "Liegenschaftsrechnungen": angefallene Kosten zusammenrechnen
Sie können auch hier für den Strom der Wärmepumpe eine Liegenschaftsrechnung erstellen, um die einzelnen gebuchten Kosten zu einer Gesamtsumme zusammenzufassen:
- Klicken Sie in der geöffneten Liegenschaft auf die Registerkarte "Liegenschaftsrechnungen".
- Wählen Sie bei "Konto in der Buchhaltung" das entsprechende Konto für die Wärmepumpe aus.
Die Kosten werden dann im Rahmen der Erstellung des K-Datensatzes auf der Registerkarte "Datenaustausch/Export" mit ausgegeben.
✅ Geschafft!
Sie haben das Kostenkonto für den Strom der Wärmepumpe erfolgreich angelegt.
Das Konto kann nun für die Erfassung und Zuordnung der entsprechenden Stromkosten verwendet werden.
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