Immoware24 integriert standardisierte Datensätze, die vom Bundesverband für Energie- und Wasserdatenmanagement (bved, ehemals ARGE HeiWaKo) festgelegt wurden, um einen reibungslosen Informationsaustausch mit den Systemen der Messdienstleister zu gewährleisten. Diese Standards gewährleisten die Einheitlichkeit, Zuverlässigkeit und Klarheit der übermittelten Daten für alle Beteiligten.
Liegenschaftsrechnungen anlegen
Für bestimmte Ausgaben (z.B. Brennstoffe) müssen Sie Liegenschaftsrechnungen anlegen.
Diese erfassen neben dem allgemeinen Summen aus dem Buchwerk zusätzliche Informationen wie Rechnungsdatum, Brennstoffmengen, CO2-Emissionen oder staatliche Hilfen.
Beachten Sie, dass beim Export nur Konten mit Liegenschaftsrechnungen und deren zugeordneten Buchungsbeträgen im spezifizierten Zeitraum berücksichtigt werden. Konten ohne Liegenschaftsrechnung werden anhand ihrer Buchungsbeträge und eines pauschalen Rechnungsdatums berücksichtigt.
Export-Dateien erstellen
Die Exportdateien umfassen den B/K-Satz und den L/M-Satz, die jeweils spezifische Informationen enthalten:
B-/K-Satz
| B-Satz | Der B-Satz liefert detaillierte Angaben über den Abrechnungszeitraum und die verwendeten Brennstoffe. Anfangs- und Endbestände für Brennstoffe werden dokumentiert, was für die korrekte Abrechnung essenziell ist. |
| K-Satz | Der K-Satz fokussiert sich auf Rechnungsdaten und Kosten, die im Kontext einer Immobilie anfallen. Dies beinhaltet beispielsweise Brennstoffrechnungen, Wartungskosten und andere relevante Ausgaben. In diesem Datensatz werden wichtige Informationen wie steuerliche Vergünstigungen und CO2-Emissionen angegeben. |
L-/M-Satz
| L-Satz | Beim L-Satz handelt es sich um den Liegenschaftssatz: Der L-Satz dient als Sammlung grundlegender Informationen zu einer Immobilie oder einem Gebäude. Hierzu zählen beispielsweise Angaben wie Adresse, Größe oder Nutzungszweck. |
| M-Satz | Der M-Satz ist der Nutzersatz einer Liegenschaft. Im M-Satz werden Informationen über die Nutzenden (Mieter oder Eigentümer) der jeweiligen Immobilie erfasst. Dies umfasst Details wie persönliche Daten, den Nutzungszeitraum und weitere relevante Angaben. |
Export durchführen
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Datenaustausch". Klicken Sie auf den Menüpunkt "Export".
- Legen Sie den Abrechnungszeitraum für den Export fest, indem Sie in das Feld klicken und den Zeitraum aus der Liste wählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "nächster Schritt"
- Geben Sie erforderliche Zusatzinformationen ein, abhängig von den Brennstoffarten der Liegenschaft.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "nächster Schritt"
- Legen Sie fest, welche Kostensätze tatsächlich exportiert werden sollen, indem Sie in die Auswahl-Checkboxen klicken und so das Häkchen zur Auswahl setzen.
Änderungen bestätigen Sie, indem auf "erneuern" klicken. - Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "Export".
- Die Registerkarte "Datenaustausch" -> "Dokumente" öffnet sich. Die erstellten Dateien werden aufgelistet.
- Laden Sie die DTA-Dateien herunter und übermitteln Sie diese an Ihren Messdienst.
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