Wie kann der Verwalter- / Firmenname in Vorlagen genutzt werden?
Für jeden Nutzerzugang ist im Adressbuch ein Kontakt in der Kontaktgruppe "Verwalter" vorhanden.
Der erste in Immoware24 erstellte Nutzerzugang "admin" erhält bei der Freischaltung des Kundenzuganges einen Adressbuchkontakt mit dem Namen "Verwaltung". Dieser Adressbuchkontakt ist als Verwalter im Adressbuch markiert und wird damit bei der Erzeugung von Dokumenten als Absender verwendet.
Der Adressbuchkontakt "Verwaltung" kann bzw. sollte mit Ihren Firmenangaben (Anschrift, Telefon, Mail, Bankkonten etc.) komplettiert werden.
Bei der Erstellung von Dokumenten aus den Immoware24-Vorlagen heraus werden automatisch alle Inhalte des Labels "Name" verwendet, um diese durch Verwendung des Platzhalters @(V-Name) als Absenderzeile darzustellen:
Wird jetzt der Verwalter-Adressbuchkontakt neben dem Firmennamen auch mit Vor- und Nachname angelegt, aber für Dokumente soll nur der Firmenname angezeigt werden, dann ist bei den Feldern "Vorname" und "Nachname" im Kontakt das blaue Häkchen zu entfernen:
Danach ist im Vorlagenmenü in der jeweiligen Briefvorlage der V-Name-Platzhalter von ALT: @{V-Name} auf NEU: @{V-Name[Firma]} zu korrigieren:
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.