neue Kontaktlabel hinzufügen

Wie können einem Kontakt im Adressbuch weitere Adressfelder, z. B. Telefonnummern hinzugefügt werden?

Um unseren Kunden Raum für individuelle Anpassungen zu geben, haben wir uns auf ein Mindestmaß an Angaben in Form von Kontaktlabeln im Adressbuch beschränkt. Diese standardmäßig vorgegebenen Angaben bzw. Kontaktlabel können im Bedarfsfall problemlos ergänzt bzw. erweitert werden.

Das gewünschte Kontaktlabel muss über die Einstellungen der betreffenden Kontaktlabelgruppe – zum Beispiel „Telefon“ - über das Plus in der Fußzeile hinzugefügt werden.

Das Kontaktlabel kann nun wunschgemäß benannt werden.

Nach Speichern der Angaben ist das neue Kontaktlabel „Mobil 2“ hinzugefügt worden. Nachfolgend muss dieses Label mit der betreffenden Kontaktgruppe verknüpft werden.

Dazu wird die Kontaktgruppe in den Einstellungen unter Kontaktlabel Verknüpfung markiert.

Über den „bearbeiten“- Button in der Fußzeile und das grüne Plus an der entsprechenden Kontaktlabelgruppe (hier bei „Telefon“) kann das neue Label ausgewählt und somit zugeordnet werden.

Allgemeine Hinweise:

Soll das neue Label bei Neuanlage eines Kontaktes im Adressbuch standardmäßig vorgegeben sein, so ist der Haken in der Checkbox bei „Vorgabe“ zu setzen. Wird der Haken nicht gesetzt, ist das neue Label im Adressbuch in der Dropdown-Liste aufgeführt.

Sofern ein neues Label bei Anlage eines Adressbuchkontaktes zwingend auszufüllen ist, sollte in den Einstellungen dazu der Haken bei „wird erwartet“ gesetzt werden.

Als „Bestandteil des Indexes“ sollte ein neues Kontaktlabel angehakt werden, wenn dieses Label bei der Indexsuche im Adressbuch berücksichtigt werden soll.

Zusätzliche muss in diesem Fall nach Speichern der Eingabe in den Kontaktlabel-Verknüpfungen der Index über den entsprechenden Button in der Fußzeile aktualisiert werden.