Umlageschlüssel für mehrere Verträge setzen

Vor allem bei der Neuanlage eines Objektes kann es Zeit sparend sein, Umlageschlüssel mit wenig Aufwand gleichzeitig in mehrere Verwaltungseinheiten/Mietverträge/ Eigentümer zu speichern.

Dies ist über den entsprechenden Link "Eigenschaften setzen" am ausgewählten Umlageschlüssel im Objektmenü "Umlageschlüssel" möglich: 

Äußerst hilfreich ist diese Funktion bei Umlageschlüsseln, deren Werte für alle Mietverträge/ Eigentümer zutreffend bzw. gleich sind (Anzahl Einheit, Kabelanschluss).

Nach Auswahl des Links müssen die Rahmendaten noch ergänzt werden:

In einem Objekt der Mietverwaltung sollte der Schlüssel sowohl auf Mieter als auch auf Verwaltungseinheiten angewendet werden. Durch Auswahl der Verwaltungseinheiten wird der Schlüssel in die Eigenschaften der VE übernommen und sorgt für eine korrekte Kostenumlage im Rahmen der BK-Abrechnung für Leerstandszeiträume.

Nach Speichern der Eingabe wird der Schlüssel samt Wert in die Eigenschaften aller Mieter/ Verwaltungseinheiten oder Eigentümer übernommen.

Sollte es sich um ein Objekt der GdWE (WEG)-Verwaltung handeln, kann der Schlüssel nur auf Eigentümer angewendet werden. Es gibt in einem solchen Objekt keine Leerstände.

Sollen Umlageschlüssel mit individuellen Werten (Wohnfläche, Miteigentumsanteile) bei mehreren Verträgen hinterlegt werden, so können die erforderlichen Werte aus einem bereits bestehenden Umlageschlüssel mit der gleichen Art Einheit kopiert werden, siehe Umlageschlüssel kopieren.