Mit dem Objektverwalter-Filter können in vielen Bereichen
- automatische Sollstellungen
- Banktransaktionen vorbereiten
- Kontoauszüge buchen
- Mahnwesen
- Mieterhöhungen
- Serienbriefe
- Tickets
- Auswertungen
...
die Anzeigeergebnisse auf den jeweiligen zuständigen Mitarbeitenden der Verwaltung zugeschnitten werden.
Im Objekt unter "Objektdaten/Ansprechpartner" hinterlegen Sie die zuständigen Kontakte:
Mit dieser Funktion können auch weitere Kontakte mit einem Objekt verknüpft werden, z.B. Verwaltungsbeiräte oder Dienstleister.
Neben der Selektion auf eine konkrete Person ist zusätzlich auch eine zweckgebundene Filterung möglich. Damit kann z.B. für Verwalter mit mehreren Standorten oder mit mehreren Abteilungen (WEG, Mietverwaltung, Gewerbe etc.) eine entsprechende Filterung erreicht werden.
Hierzu können Sie im Einstellungsmenü eine weitere Ansprechpartner-Kategorie erstellen:
Um die Filterbarkeit zu erreichen, wählen Sie diese Einstellung:
Für die Inhalte der neu erstellten Ansprechpartner-Kategorie legen Sie jeweils einen eigenen Adressbuchkontakt an, z.B. als "sonstige Kontakte".
Beispiele: "Büro Halle" oder "Team WEG" oder "Mietobjekte" etc.
Die entsprechende Information hinterlegen Sie dann am jeweiligen Objekt:
Jetzt können Sie in vielen Ansichten über den Objektverwalter-Filter auch auf Ihre selbsterstellte Gruppierung zurückgreifen und deren Inhalte anzeigen lassen:
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