Objekt löschen bei z.B. Verwaltungsende

Wie wird ein Objekt gelöscht?

Hinweis: Bitte lesen Sie zuerst den ganzen Artikel, bevor Sie ein Objekt löschen!

Ein Objekt kann in Immoware24 entweder über das Minus in der Fußzeile in den Objektdaten

oder direkt im Objekt in den Stammdaten über den Button „löschen“ in der Fußzeile unwiederbringlich gelöscht werden.

Bevor ein Objekt gelöscht wird, sollte folgendes beachtet werden:

- Alle in dem Objekt bereits generierten Dokumente bleiben im Dokumentenmanagementsystem (DMS) bestehen.
- Alle mit dem Objekt verknüpften Adressbuchkontakte bleiben im Adressbuch bestehen.

Alle anderen Informationen sind unwiederbringlich gelöscht (z. B. Buchungen, Abrechnungen, Zählerwerte, usw.).

Aus diesem Grund und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sollten noch benötigte Daten vor Löschung des Objektes gesichert werden. Dazu nachfolgend einige Beispiele:

Die Sicherung von Buchungen kann über den „Export“-Button im Journal erfolgen.

Offene Posten von Kreditoren und/ oder Debitoren können über die offene Posten-Liste in einem PDF-Dokument im DMS gesichert werden.

Die Sicherung einzelner oder auch aller Kontenblätter kann über ein PDF-Dokument erfolgen.

Zusätzlich zu bereits erstellten und im DMS gespeicherten Abrechnungsdokumenten (BK- und HK-Abrechnung, HG-Abrechnung, Abrechnung Rücklage, Wirtschaftsplan, Plan Rücklage) können ebenfalls bspw. die Abrechnung Mietobjekt und die Bankkonto-Abrechnung im PDF gesichert werden.

Alle Auswertungen lassen sich entweder in eine csv-Datei exportieren oder in einem PDF-Dokument sichern.

Hinweis: Muss in Immoware24 nach Abgabe der Verwaltung für ein Objekt noch eine Abrechnung erstellt werden, so darf das Objekt nicht gelöscht werden.

Ein Objekt kann nur von einem Nutzer mit administrativen Nutzerrechten gelöscht werden.