Erweiterter Suchfilter für häufig vorkommende Namen

Insbesondere bei größeren Verwaltungsbeständen mit vielen Adressbuchkontakten können Namen häufig mehrfach vorkommen (Beispiel):

Bei der Verknüpfung eines Adressbuchkontakts mit einem Objekt (z. B. als Mieter oder Eigentümer) kann es vorkommen, dass der gewünschte Kontakt über die Indexsuche nicht angezeigt wird.
Grund dafür ist, dass im Ergebnisfeld maximal 15 Kontakte gelistet werden.

Bei häufig vorkommenden Namen kann dies dazu führen, dass der gesuchte Kontakt nicht in den angezeigten Ergebnissen enthalten ist, da zu viele gleichnamige Einträge existieren.

Hinweis:
Die Eingabe mehrerer Namensbestandteile (z. B. Vor- und Nachname) kann die Anzahl der Suchergebnisse erhöhen, da die Suchbegriffe unabhängig voneinander gefiltert werden.

Um in diesem Fall den gewünschten Kontakt einfach zu finden: 

1. Tragen Sie in der Suchmaske im Filter ein "+" vor den jeweiligen Namensbestandteilen ein.
2. Es erfolgt eine Filterung nach allen Bestandteilen innerhalb eines Kontaktes:

3. Sie können mit der Formel "-" vor den entsprechenden Namensbestandteilen eine Anpassung vornehmen, um einzelne Kontakte auszuschließen :

✅ Geschafft!
Sie wissen, wie Sie bei häufig vorkommenden Namen in Ihrem System den richtigen Adressbuchkontakt schnell und unkompliziert finden können.