Dienstleister/ Handwerker hinzufügen

Für die zukünftige Buchhaltung und bspw. Rechnungsbuchungen im Sinne von Immoware24 ist es notwendig, über den Menüpunkt „Dienstleister/ Handwerker“ mit dem Objekt in Verbindung stehende Vertragsverhältnisse hinzuzufügen. 

Voraussetzung dafür ist ein bereits für diesen Dienstleister/ Handwerker angelegter Kontakt im Adressbuch. Kontakte im Adressbuch anlegen

Diesem Kontakt muss die Gruppe "Dienstleister/ Handwerker" zugeordnet sein. Zusätzlich zu der Gruppe können bei der Kontaktanlage Dienstleister/ Handwerker - Kategorien ausgewählt werden. 

Notwendig ist die Auswahl einer Kategorie bspw. für die Erstellung der Heizkostenabrechnung unter Nutzung der Liegenschaftsschnittstelle in Immoware24. Dem betreffenden Abrechnungsunternehmen (ista, Techem etc.) muss im Adressbuchkontakt zwingend die Kategorie "Abrechnungsunternehmen" zugeordnet werden.

Nach Anlage des Kontaktes im Adressbuch werden betreffende Dienstleister und Handwerker im Objekt, dort im Objektmenü unter "Dienstleister/ Handwerker" und das „+“ in der Fußzeile aus dem Adressbuch ausgewählt und dem Objekt hinzugefügt.

Für die Dienstleister/ Handwerkerbeziehung muss ein Anfangsdatum eingegeben werden. Als Name des Kreditorenkontos wird bei leerem Feld automatisch der Name des Kontaktes genutzt.

Nach Speichern der Eingabe wird systembedingt ein Kreditorenkonto generiert. Erst jetzt können in der Buchhaltung Rechnungen für diesen Kreditor gebucht werden.

Über den entsprechenden Button in der Fußzeile können zu dieser Dienstleister/ Handwerkerbeziehung noch Verträge hinzugefügt werden und damit verbunden eventuelle Kundennummern (wichtig für die Arbeit mit der Liegenschaftsschnittstelle) und Vertragsdokumente.

Hinweis: Eine Übersicht/ Auswertung über bestehende Dienstleister/ Handwerkerbeziehungen steht in den objektübergreifenden Aktionen zur Verfügung. Hier kann nachvollzogen werden, welcher Handwerker/ Dienstleister welchem Objekt zugeordnet ist.