Lastschrift Mandate erzeugen

Wie wird ein SEPA-Mandat in Immoware24 angelegt?

Folgende Voraussetzungen müssen für die korrekte Anlage eines SEPA-Mandates erfüllt sein:

• Die Gläubiger-ID am Adressbuchkontakt des zum Einzug ermächtigten Kontoinhabers (Gläubiger) SEPA-Gläubiger-ID anlegen
• Die vollständige Bankverbindung im Adressbuchkontakt des Gläubigers – verknüpft mit dem Objekt als Objektbankkonto
• Die vollständige Bankverbindung am Adressbuchkontakt des Schuldners (Eigentümer/ Mieter)
• Das aktivierte Lastschriftkennzeichen im Eigentümer/ Mieter

1. Anlage der Mandate im Objekt in der SEPA-Übersicht

Die Anlage der SEPA-Mandate im Objekt, im Objektmenü über „SEPA Übersicht“ empfiehlt sich, wenn mehrere Mandate auf einmal angelegt werden sollen, bspw. bei Übernahme eines neuen Objektes.

Entsprechende Mieter/ Eigentümer werden markiert und der betreffende Button in der Fußzeile ausgewählt: 

Nachfolgend müssen der SEPA-Gläubiger und die das Mandat umfassenden Ertragsarten gewählt werden.

Abschließend muss für die SEPA-Mandate der markierten Mieter/ Eigentümer über den Button in der Fußzeile das Unterschriftsdatum gesetzt werden. Das Anfangs- bzw. Gültigkeitsdatum der Mandate wird automatisch auf den aktuellen Tag der Erstellung des Mandats gesetzt. Dieses sollte über die Schaltfläche in der Fußzeile angepasst werden.

2. Anlage des SEPA-Mandats im Adressbuchkontakt des Schuldners (Mieter/ Eigentümer)

Im Adressbuchkontakt des Schuldners, Reiter „Konten“, wird über das Lupen-Symbol das Konto aufgerufen, von welchem der Lastschrifteinzug erfolgen soll. Zum Hinzufügen einer Mandatsreferenz wird die entsprechende Schaltfläche in der Fußzeile angewählt

Die relevanten Daten müssen nun in die Maske eingetragen werden. Nach Anlage des SEPA-Mandats im Adressbuch muss dieses abschließend in den Stammdaten des Mieters/ Eigentümers im Objekt verknüpft werden.

Auch in diesem Fall ist am Miet- oder Eigentümervertrag das Lastschriftkennzeichen zu setzen.