Postausgang - Sammler und Reihenfolge der Dokumente

Wie kann bei einem Sammler der Brief als erstes angezeigt werden, welcher auch das Anschreiben beinhaltet?

Beispiel: Der Wirtschaftsplan soll zusammen mit der Hausgeldabrechnung und der Einladung zur ETV versendet werden. Dabei soll jeder Eigentümer, auch bei mehreren Dokumenten, nur einen Brief erhalten.

Ein Brief aus Immoware24 und somit auch ein zusammengefasstes Dokument darf maximal 97 Seiten umfassen und 15 MB groß sein.

Sollen mehrere Dokumente über E-Post an einen Empfänger in einem Brief versandt werden, können diese Dokumente bzw. Gruppen (bei Seriendruckdokumenten) durch Markieren und Erstellung eines "Sammlers" in der Fußzeile zusammengefasst werden:

Achten Sie jedoch darauf, bei gewünschten Sonderleistungen für den Versand diese VOR der Erstellung des Sammlers an den einzelnen Dokumentgruppen rechts über den "Stift-Button" einzustellen:

Danach kann der Sammler inklusive der vorher ausgewählten Sonderleistungen der Post erzeugt werden:

In der Folgeansicht können die Gruppen per drag and drop in die gewünschte Reihenfolge verschoben werden. Dabei sollte das Anschreiben als erste Gruppe eingestellt werden.

ursprüngliche Reihenfolge:

Reihenfolge nach Änderung:

Nach dem Speichern der neuen Reihenfolge wird der Sammler mit den darin beinhalteten Gruppen und Einzelempfängern nochmals angezeigt und kann direkt versendet werden:

Auch in der Übersichtsliste "Dokumentenstapel" des Postausganges wird der Sammler jetzt mit der gewünschten Dokumentenreihenfolge angezeigt: