Rückmeldungen bei der Empfängerprüfung im Immoware24 Banking-Client

Hintergrund der Umstellung

Im Zuge der neuen EU-Verordnung (EU) 2024/886 sind alle Zahlungsdienstleister in der Europäischen Union verpflichtet, ab Oktober 2025 neben SEPA-Überweisungen auch SEPA-Echtzeitüberweisungen (SCT Inst) anzubieten.

Ein zentraler Bestandteil dieser Regelung ist die Einführung der Empfängerüberprüfung, auch bekannt als Verification of Payee (VoP). Ziel dieser Maßnahme ist es, Zahlerinnen und Zahler besser vor Fehlüberweisungen und potenziellem Missbrauch zu schützen.

Was ist die Verification of Payee?

Das Verfahren wurde vom European Payments Council (EPC) definiert und gilt für alle Zahlungen aus SEPA-Zahlungskonten.

Dabei prüft die Bank vor der finalen Freigabe einer Zahlung, ob der angegebene Empfängername und die IBAN mit den bei der Empfängerbank registrierten Daten übereinstimmen. Erst danach kann der Auftrag vom Zahler freigegeben werden.

Betroffene Auftragsarten:

• Überweisungen (SEPA und Echtzeit)
• terminierte Überweisungen
• Umbuchungen
• Sammelüberweisungen
• Daueraufträge

Ablauf im Zahlungsprozess im Immoware24 Banking-Client

1. Auftrag wird im Immoware24 Banking-Client an die Bank gesendet.
2. Bank prüft die Empfängerdaten (IBAN + Name).
3. Das Ergebnis wird von der Bank zurückgemeldet.
4. Auftraggeber (Nutzer) entscheidet:
   • Auftrag trotz Warnung freigeben („Ausführen“), oder
   • Auftrag zurückstellen und Empfängerdaten anpassen.

Rückmeldungen bei der Empfängerprüfung im Immoware24 Banking-Client

Die Überprüfung kann verschiedene Ergebnisse liefern:

• ✅ Match: vollständige Übereinstimmung
• ⚠️ Close Match: weitgehende Übereinstimmung, Bank stellt den korrekten Empfängernamen zur Verfügung
• ❌ No Match: keine Übereinstimmung
• ℹ️ Nicht geprüft
• IBAN nicht bekannt oder unterstützt
• andere Gründe einer negativen Rückmeldung

Beispiel Rückmeldung Einzelauftrag
 

 Beispiel Rückmeldungen Sammelauftrag
 

• Zurückgestellte Aufträge: werden lokal gespeichert und mit VoP-Ergebnis in einer separaten Spalte gekennzeichnet.
• Teilweise Übereinstimmungen (gelbes Symbol): per Kontextmenü kann die Funktion "VoP-Empfängername übernehmen" genutzt werden.
• Auch in der Empfängerverwaltung werden diese Rückmeldungen sichtbar und können manuell oder automatisch übernommen werden.

Ausnahmen für Firmenkunden

Firmenkunden können bei Sammelüberweisungen mit mindestens zwei Einzelaufträgen wählen, ob die Empfängerprüfung durchgeführt werden soll:

• Opt-Out: Zahlung ohne Empfängerprüfung (Verantwortung liegt beim Kunden).
• Opt-In: Zahlung mit Empfängerprüfung.

Bitte beachten Sie:

• Manche Banken erlauben den Opt-Out nicht und schreiben die Empfängerprüfung zwingend vor.
• Der Opt-Out ist nur für Geschäftskonten zulässig.

Die Implementierung im Banking-Client sieht standardmäßig vor, Zahlungen – sofern durch die Bank unterstützt – mit Opt-Out einzureichen.
 

VoP-Ausnahme in den Kontoeinstellungen

In den Kontoeinstellungen kann für jedes Bankkonto individuell festgelegt werden, wie mit dem Empfängerabgleich bei Überweisungen umgegangen wird.

Über die Option „Immer Empfängernamen überprüfen (Opt-In)“ lässt sich die Empfängerprüfung gezielt aktivieren.

VoP-Ausnahme adhoc für eine Sammelüberweisung

Zudem können Sie für jede Sammelüberweisung individuell entscheiden, ob eine Empfängerprüfung durchgeführt werden soll. Standardmäßig ist die Option Empfängerabgleich durchführen deaktiviert und es wird keine Verification of Payee durchgeführt.

Automatisierte Übernahme

Um manuelle Nacharbeit zu vermeiden, können Sie in den Einstellungen → Automatik die Option Empfängernamen automatisch korrigieren aktivieren.

Technische Voraussetzungen

Zum Stichtag 09.10.2025 benötigen Sie die aktuelle Version des Immoware24 Banking-Clients, um die neuen Vorgaben nutzen zu können.

Fazit

Die Verification of Payee (VoP) ist eine verpflichtende Sicherheitsmaßnahme, die EU-weit ab Oktober 2025 eingeführt wird.

Als NutzerIn des Immoware24 Banking-Clients können Sie flexibel zwischen automatischer Empfängerprüfung (Opt-in) und Opt-out wählen – abhängig von den Vorgaben Ihrer Bank.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsprozesse sowohl rechtlich korrekt als auch technisch reibungslos ablaufen.