Immoware24 bemüht sich stets, höchste Standards für Datenschutz und Sicherheit zu bieten. Aus diesem Grund können Sie die Anmeldung zu Ihrem Mandanten mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.
Dieser zusätzliche Schutz kann durch einen Nutzer mit Administratorrechten im Einstellungsmenü unter „Einstellungen/ Sicherheit“ aktiviert werden:
Wählen Sie dazu bitte den Reiter „Voreinstellungen“ und klicken Sie auf „bearbeiten“:
Setzen Sie nun den Haken bei „2-Faktor-Authentifizierung“ und speichern Sie Ihre Eingabe:
Sie können hier auch auswählen, wie viele Tage die einzelnen Nutzer Zeit haben, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Daneben kann auch gewählt werden, ob und wie viele Stunden die Abfrage der Einrichtung nach dem Überspringen angezeigt werden soll.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, erscheint bei den Nutzern dann ab der nächsten Anmeldung in Immoware24, dass die 2FA eingerichtet werden soll:
Wenn Sie auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten“ klicken, erscheint ein QR-Code, welchen Sie mit einer entsprechenden Authenticator-App (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, …) über Ihr Smartphone einscannen müssen, damit Sie einen 6-stelligen Sicherheitscode erhalten:
Bitte sichern Sie sich auch die angezeigten Wiederherstellungscodes. Diese werden benötigt, sollten Sie einmal keinen Zugriff mehr auf die Authenticator-App haben und stehen jeweils zur einmaligen Verwendung zur Verfügung. (Zwei-Faktor-Authentifizierung - Wiederherstellungscodes nutzen)
Diese Wiederherstellungscodes können Sie sich jedoch auch noch einmal später im Mandanten wieder anzeigen lassen.
Haben Sie nun den QR-Code gescannt und den 6-stelligen Sicherheitscode eingegeben, klicken Sie bitte auf „Einrichtung abschließen“. Dadurch werden Sie nun in Ihren Mandanten weitergeleitet.
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