Wie können Kosten auf Grundlage von Zählerwerten in der Abrechnung auf Debitoren umgelegt werden? (Am Beispiel der Wasserkosten)
In Immoware24 können Kosten durch die Software automatisch auf Grundlage von Zählerwerten auf die einzelnen Debitoren verteilt werden. Es können hier somit Kosten nach Verbrauch umgelegt werden.
Dafür muss wie folgt vorgegangen werden:
1. Hinzufügen der einzelnen Zähler zu den Verwaltungseinheiten
Im Objektmenü unter "Gebäude" muss die entsprechende Verwaltungseinheit durch Anklicken ausgewählt werden. Im Reiter "Zähler" kann ein entsprechender Zähler in der VE hinzugefügt werden:
WICHTIG: Für artgleiche Zähler (bspw. Kaltwasserzähler in Küche und Bad) muss bei der Anlage dieser Zähler stets die gleiche Zählerart gewählt werden.
Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden.
2. Hinzufügen einer ersten Ablesung für den Zähler
Damit die Software im Rahmen der Abrechnung einen Verbrauch ermitteln kann, ist es notwendig, bei der Anlage der Zähler diesen zwei Ablesungen hinzuzufügen.
Für eine erste Ablesung kann der letzte Tag des vorherigen Abrechnungszeitraumes oder der erste Tag des benötigten Abrechnungszeitraumes gewählt werden. Die zweite Ablesung und folgende sollten stets mit Datum des letzten Tages im Abrechnungszeitraum hinzugefügt werden:
3. Anpassen des Umlageschlüssels im Kostenkonto
An dem Kostenkonto, auf welchem die umzulegenden Kosten gebucht wurden, muss nun die zuvor in den Einheiten ausgewählte Zählerart im Konto als Umlage definiert und der dort vorhandene Umlageschlüssel entsprechend geändert werden:
4. Darstellung in der Abrechnung und Auswertungen
In der Abrechnung werden die Zählerstände lt. Stammdaten in einem separaten Reiter zur Prüfung aufgeführt.
Die Kostenumlage auf die Debitoren erfolgt auf Grundlage dieser Zählerstände. Die Darstellung für die Debitoren erfolgt wie gewohnt im Umlageergebnis.
Die Zählerstände sind Bestandteil der Abrechnung und werden in den Einzelabrechnungen separat ausgewiesen.
Zur unterjährigen Prüfung der letzten Ablesungen steht im Objektmenü unter den Auswertungen das Zählermanagement zur Verfügung:
Hinweis: In der Auswertung werden ausschließlich Zähler aufgelistet, denen auch eine Ablesung hinzugefügt wurde. Zähler ohne Ablesung finden hier keine Berücksichtigung.
Entgegen den Zählern in den Verwaltungseinheiten erfüllen Objektzähler keinerlei abrechnungsrelevanten Aufgaben. Objektzähler dienen ausschließlich internen Informationszwecken.
Bei einem Mieterwechsel können in der Verwaltungseinheit problemlos Zwischenablesungen hinzugefügt werden.
Bei der Erstellung der Abrechnung werden die Werte dieser Zwischenablesungen bei der Verteilung der Kosten berücksichtigt.
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