In den aus Immoware24 heraus erzeugten Dokumenten (Briefvorlagen, Abrechnungen etc.) wird oft der Verwalter mit angedruckt.
Warum wird in den Dokumenten ein falscher Verwalterkontakt angezeigt?
In den Dokumenten wird der Verwalterkontakt angezeigt, der zum Zeitpunkt der Generierung der PDFs im Adressbuch als Verwalter markiert ist.
Ist ein falscher Kontakt angegeben, markieren Sie im Adressbuch den zutreffenden Kontakt, indem Sie diesen einmal anklicken.
Klicken Sie auf der rechten Fensterseite in der Fußzeile auf die Schaltfläche "als Verwalter markieren".
Wenn Sie die PDF-Erstellung erneut ausführen, erscheint auf der Abrechnung der zutreffende Verwalterkontakt.
Mit der Einstellung "als Verwalter markieren" kann somit leicht eine bei Bedarf notwendige Erzeugung von Dokumenten mit einem anderen Adressbuchkontakt als Verwalter (z.B. für eine 2. Verwaltungsfirma) stattfinden. Diese Einstellung ist jedoch nur für die Generierung von Dokumenten, nicht für Stammdatenpflege, Buchungen etc. relevant.
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