Inhalt eigener Word-Dokumente in eine Immoware24-Vorlage übernehmen

Wie übernimmt man den Inhalt eigener Word-Dokumente in eine Immoware24-Vorlage?

Für die Übernahme eigener Vorlagentexte in eine - neue - Vorlage in Immoware24 muss der entsprechende Text lediglich kopiert werden.

Eingangs sollte aus den Mastervorlagen in den Einstellungen eine Standardvorlage als Basis ausgewählt werden.

Wichtig dabei ist, dass notwendige Standardplatzhalter, wie bspw. das Adressfeld, vorhanden sind:

Die Auswahl der Mastervorlage als Basis für eine eigene Vorlage richtet sich stets nach dem Verwendungszweck/ Einsatzgebiet der Vorlage. Nicht alle Vorlagen und deren Platzhalter sind in jeder Funktion in Immoware24 kompatibel. Unser Beispiel bezieht sich auf Vorlagen für mögliche Serienbriefe.

Nach Übernahme der Mastervorlage in die eigenen Vorlagen, kann diese nun im Modul "Vorlagen" über den entsprechenden Button in der Fußzeile angepasst werden.

Zu Beginn empfiehlt sich, der übernommenen Vorlage einen neuen dem eigentlichen Zweck des Schreibens entsprechenden Namen zu geben:

Nach Änderung der Bezeichnung kann die Betreffzeile überschrieben und der Text aus der Originalvorlage in die Vorlage in Immoware24 durch einfaches Kopieren und Einfügen angepasst werden.

Alternativ können Betreff und Text der Originalvorlage in den Quelltext der Basis-Vorlage kopiert werden:

Vorteil dabei ist, dass die Formate der Basis-Vorlage übernommen werden und die Arbeiten im Quelltext gleich vollumfänglich erfolgen können, bspw. das Einfügen des Logos Einfügen eines Logos in Vorlagen

Abschließend sollten die Randeinstellungen der neuen Vorlage geprüft werden.