Damit die Digitale Unterschrift in Vorlagen von Ihnen genutzt werden kann, stehen Ihnen verschiedene Platzhalter zur Verfügung:
Für die Digitale Unterschrift für Sie als Verwalter sind jedoch folgende Platzhalter vorgesehen:
@{SB-Digitale-Unterschrift} | ersetzt den Namen des eingeloggten Nutzers |
@{V-Digitale-Unterschrift} | ersetzt den Namen des im Adressbuch als Verwalter markierter Kontakt |
Wenn Sie einen der beiden Platzhalter verwenden, können Sie als Verwalter direkt im DMS das Dokument unterzeichnen.
1) Starten Sie im DMS am gewünschten Dokument den Unterschriftsvorgang:
2) Damit Sie das Dokument unterschreiben können, klicken Sie auf die markierte Schaltfläche:
3) Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld. Sie haben nun mehrere Möglichkeiten die Unterschrift vorzunehmen (via Smartphone, via E-Mail-Link, via SMS Code)
Das unterzeichnete Dokument können Sie nun zum Beispiel per E-Post an Ihre Empfänger versenden.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.