Um den Platzhalter "Anrede" bei der Erzeugung von Dokumenten zu drucken, müssen Sie die Vorlage entsprechend bearbeiten.
Hierfür gibt es je nach verwendeter Vorlage zwei Möglichkeiten:
1) Vorlagenbaustein "_Empfänger (PDF)_" in die Vorlage einfügen
Nehmen Sie die notwendige Änderung vor, indem Sie im Hauptmenü die "Einstellungen" öffnen und im Navigationsbereich auf der linken Seite den Punkt "Vorlagen/Vorlagenbausteine/System" öffnen.
Wählen Sie den Vorlagenbaustein "_Empfänger (PDF)_" aus.
Originalansicht des Vorlagenbausteins:
Klicken Sie in der Fußzeile auf die Schaltfläche "bearbeiten". Der Texteditor erscheint.
Klicken Sie in der oberen Menüzeile des Texteditors auf "Ansicht/Quellcode", um den Quelltext des Bausteines anzuzeigen.
Kopieren Sie folgende Codezeile in Ihre Zwischenablage:
<segment><segment>%{IF "@{!K-Name}" ! ""}% @{K-Anrede} %{ELSE}% %{IF "@{!B-Name}" ! ""}% @{B-Anrede} %{ELSE}% @d{Anrede} %{ENDIF}% %{ENDIF}%<br>
Fügen Sie diese vor dem bisherigen Quellcode ein:
ACHTUNG!
Achten Sie hierbei darauf, keine Zeichen versehentlich zu löschen oder zusätzlich einzufügen! Die Funktionalität der Codes kann beeinträchtigt werden!
Eine Änderung in der jeweiligen – mit diesem Vorlagenbaustein bereits ausgestatteten – Vorlage ist nicht mehr notwendig!
Die Anrede aus dem Adressbuchkontakt wird oberhalb der Namensinhalte gedruckt:
2) Im "Empfänger"-Bereich der Vorlage Platzhalter direkt hinterlegen
Wählen Sie im Vorlagenmenü die zu bearbeitende Vorlage aus.
Klicken Sie rechts oben auf die Registerkarte "Vorlage".
Klicken Sie in der Fußzeile auf die Schaltfläche "bearbeiten".
Die Ansicht der unbearbeiteten Vorlage öffnet sich:
Fügen Sie vor dem obersten "@" mit SHIFT+Enter eine Leerzeile ein.
In diese Leerzeile fügen Sie den gewünschten Anredeplatzhalter, z.B. @{B-Anrede} ein.
Hinweis:
Achten Sie darauf, dass der im Platzhalter verwendete erste Buchstabe zu den darunter sichtbaren Namensplatzhaltern passt (B/K/E/D):
Nehmen Sie diese Änderung in allen Vorlagen, die nicht den "Empfänger"-Vorlagenbaustein (siehe 1.) verwendet, einzeln vor.
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