Rechnungen für Sondereigentum buchen und bezahlen

Kosten, die nur das Sondereigentum (SE) betreffen und vom Mietkonto bezahlt werden, erfassen Sie bei aktivierter SEV+ mit dem Assistenten SE-Rechnung. Sollen die Kosten in der Betriebskostenabrechnung auf Mieter umgelegt werden, hinterlegen Sie zusätzlich die passende Mieterumlage.

Kosten, die nur das Sondereigentum betreffen und vom Mietkonto bezahlt werden, erfassen Sie bei aktivierter SEV+ mit dem Assistenten SE-Rechnung. Umlagefähige Kosten werden dabei automatisch dem richtigen Mieter belastet.

Lösung

1. Öffnen Sie Rechnungswesen → Buchungen → Neue Buchung und starten Sie den Assistenten 
   SE-Rechnung.

2. Erfassen Sie die Rechnungsdaten. Verwenden Sie als Kostenkonto SE-Kosten und geben Sie einen aussagekräftigen Buchungstext ein. Der erfasste Buchungstext wird bei auf Mieter umlagefähigen Kosten 1:1 in die Betriebskostenabrechnung übernommen.
   
   
   
    

3. Enthält die Rechnung beispielsweise gesondert ausgewiesene Lohnanteile, erfassen Sie diese im Bereich Leistungen nach §35 EStG.

   

4. Legen Sie unter SEV-Umlage auf Mieter fest, ob die Kosten in der Betriebskostenabrechnung umlagefähig sind und auf Mieter umgelegt werden sollen.

5. Wählen Sie außerdem den Umlageschlüssel, nach dem der Rechnungsbetrag bei einem unterjährigen Mietverhältnis auf die Mieter derselben Verwaltungseinheit verteilt wird.
   
    

6. Ordnen Sie unter SEV Eigentümer den Rechnungsbetrag dem betroffenen Eigentümer-Buchungskonto zu.

7. Betreffen die Kosten mehrere Verwaltungseinheiten im Objekt, können Sie den Betrag nach einem separaten Umlageschlüssel automatisch verteilen. 

8. Weitere Eigentümer-Buchungskonten fügen Sie über das grüne +-Symbol hinzu.

9. Prüfen Sie die Zuordnung und die Teilbeträge. Für die Berücksichtigung in der Betriebskostenabrechnung muss zusätzlich die Mieterumlage aus Schritt 3 passend eingestellt sein. Über das gewählte Eigentümer-Buchungskonto wird der zugehörige Mieter automatisch erkannt und bei der Abrechnungserstellung mit den Kosten belastet.
   
   
    

10. Speichern Sie die SE-Rechnung. 

11. Bereiten Sie die Überweisung vom Mietkonto vor:
    Öffnen Sie Rechnungswesen → Banktransaktionen → Transaktionen vorbereiten. Wählen Sie „Kreditor: Sondereigentums-Rechnung“, um die Überweisung vom Mietkonto vorzubereiten.
    Unter „Aufträge exportieren“ können Sie den Zahlungsauftrag anschließend exportieren oder über die eingerichtete Online-Banking-Schnittstelle an die Bank übertragen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Kostenkonto: Verwenden Sie für SE-Rechnungen ausschließlich SE-Kosten. Eine Ausnahme ist die SE-Verwaltergebühr. Die übrigen Kostenkonten für Rechnungen der WEG sind für Kosten vorgesehen, die vom WEG-Konto bezahlt werden.