GdWE (WEG)-Objekt anlegen

1. Überprüfen Sie, ob Sie möglicherweise noch Anpassungen in den folgenden Einstellungen vornehmen müssen, bevor Sie ein neues Objekt anlegen.

Hinzufügen zusätzlicher monatlicher Zahlungen in den Einstellungen

Hinzufügen zusätzlicher Objektdaten in den Einstellungen

Hinzufügen zusätzlicher Umlageschlüssel in den Einstellungen

2. Legen Sie zwingend für ein Objekt der GdWE-Verwaltung einen Adressbuchkontakt für die Gemeinschaft an: Kontakte im Adressbuch anlegen

Sie können die Objektanlage über die objektübergreifenden Aktionen im Dock vornehmen. 

Wählen Sie als Verwaltungsart entweder die WEG-Verwaltung oder WEG mit SE-Verwaltung aus.

Hinweis:
Sie können später ein Objekt der WEG-Verwaltung in ein Objekt der Verwaltungsart WEG mit SE-Verwaltung umwandeln. Beachten Sie, dass dieser Vorgang einige Anpassungen in der Buchhaltung
(z.B. erhalten Debitorenkonten neue Kontonummern) nach sich zieht.
Wir empfehlen daher grundsätzlich die Anlage eines Objektes der Verwaltungsart WEG mit SE-Verwaltung, sofern die Eigentümer keine Selbstnutzer sind.
Auch wenn Sie die SE-Verwaltung nicht aktiv betreiben, können Sie so die Mieter zur Information (z.B. für Schriftverkehr oder als Ansprechpartner für Ablesungen) im Objekt hinzufügen.
Die Objekt-Nummer kann maximal fünfstellig sein und wird automatisch generiert, falls Sie keine Eintragung im entsprechenden Feld vornehmen.
Beachten Sie bei Eingabe einer individuellen Objektnummer, dass führende Nullen ausgeblendet werden. Sie können ausschließlich Ziffern eintragen.

Setzen Sie idealerweise als Beschreibung des Objektes den Namen der Gemeinschaft ein.

Füllen Sie im Eingabedialog (s.u.) mindestens die Pflichtfelder (erkennbar am schwarzen Pfeil davor) aus. Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf die Schaltfläche "speichern" klicken.

Hinweis:
Übernehmen Sie den bereits vorhandenen Musterkontenrahmen.
Beachten Sie, dass Sie nur aufgrund dieses Musterkontenrahmens die Funktion der systemrelevanten Konten in den einzelnen Modulen erhalten!

Fügen Sie in den Einstellungen weitere Objektarten, die Sie für die Auswahl der Objektanlage benötigen, hinzu: Hinzufügen zusätzlicher Objektdaten in den Einstellungen

Um das neue Objekt bearbeiten zu können, öffnen Sie das Objekt, indem Sie auf die
Schaltfläche klicken. 
Rufen Sie im Objektmenü auf der linken Seite die jeweiligen Menüpunkte zur Bearbeitung auf.

Objektbezogene individuelle Umlageschlüssel fügen Sie hinzu, indem Sie im entsprechenden Menüpunkt auf das Plus-Symbol in der Fußzeile klicken.
Definieren Sie Schlüsselnamen, Einheit der Umlage und einen möglichen Standardwert. 

Fügen Sie dem Objekt das betreffende Hausgeldkonto/WEG-Konto und zusätzlich das Rücklagenkonto als Objektbankkonten hinzu: Hinzufügen eines Objektbankkontos

3. Achtung!
Legen Sie zwingend eine Rücklagenposition an, da in Immoware24 der Grundsatz gilt, dass Rücklagen getrennt von den Hausgeldern erfasst und ausgewiesen werden: Hinzufügen einer Rücklagenposition

4. Legen Sie Gebäude an: Gebäude anlegen.

5. Fügen Sie den Gebäuden die Verwaltungseinheiten hinzu: Verwaltungseinheiten und Eigentümer anlegen im WEG-Objekt

6. Legen Sie in einem Objekt der WEG mit SE-Verwaltung die Mietverträge hinzu.
Diesen Vorgang können Sie analog zu Objekten der Mietverwaltung durchführen: Mietverträge hinzufügen