Rücklagen-Position hinzufügen

Legen Sie im Objekt eine Rücklagen-Position an, um eine monatliche Zahlung für die Erhaltungsrücklage zu erfassen und um später eine Rücklage abzurechnen.

Fügen Sie hierfür ein Rücklagenkonto im Adressbuchkontakt der WE-Gemeinschaft hinzu. Hinterlegen eines Bankkontos im Adressbuch

Nachdem Sie die Konten aus dem Adressbuchkontakt der Gemeinschaft dem Objekt als Objektbankkonten hinzugefügt haben, legen Sie eine Rücklagenposition an:

1. Öffnen Sie Ihr WEG-Objekt.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite unter "Rechnungswesen" auf den Punkt "Rücklagen".
3. In der mittleren Kategorienliste "Rücklagen-Positionen" erhalten Sie eine Übersicht der vorhandenen Daten.
4. Legen Sie eine neue Rücklagen-Position hinzu, indem Sie in der Fußleiste auf die
Schaltfläche "+" klicken.
5. In der rechten Ansicht erscheint die Eingabe. Füllen Sie die Rücklagen-Position entsprechend mit den verfügbaren Daten. Tragen Sie die Daten entsprechend der vorgegebenen Felder ein. Achten Sie darauf, für die Rücklage den gewünschten Umlageschlüssel zu hinterlegen, vor allem bei mehreren vorhandenen Rücklagen.
6. Klicken Sie in der Fußleiste auf die Schaltfläche "speichern".

Immoware24 erstellt automatisch eine monatliche Zahlung(sart) sowie die neue Rücklage mit den entsprechenden, verwaltungsrelevanten Standardkonten.

Nach dem Speichern können über "bearbeiten" in der Fußzeile weitere Buchungskonten neu angelegt oder hinzugefügt, aber auch Bankkonten mit der Rücklagenposition verknüpft werden. Alle Bankkonten, auf welchen sich die Rücklage oder Teile davon befinden, sollten hier verknüpft werden.

Sie können auf diesem Weg beliebige weitere Rücklagen-Positionen anlegen und verwalten.