Unterschrift in Vorlagen einfügen

Wie kann man Unterschriften von Sachbearbeitern in Vorlagen einfügen?

Hinweis: Dies ist eine mögliche Herangehensweise.

Um Ihre Unterschrift beim Erzeugen von Briefen mit anzudrucken, hinterlegen Sie zuerst die Unterschrift als Bilddatei, z.B. im Format PNG, auf Ihrem Desktop. 

Danach legen Sie unter „Einstellungen/benutzerdef. Felder/Kontakt“ wie hier beschrieben, ein neues Feld „Unterschrift“ mit dem Feldtyp „formatierter Text“ an.

Jetzt wechseln Sie in den mit Ihrem Nutzerzugang verknüpften Adressbuchkontakt (Am einfachsten, indem Sie rechts oben bei „angemeldet als...“ auf Ihren Nutzernamen klicken).

Daraufhin wechselt die Bildschirmansicht zum Adressbuchkontakt.

Hier finden Sie im unteren Bereich des Hauptfensters „benutzerdef. Felder“ mit dem Link „bearbeiten“:

Klicken Sie auf „bearbeiten“ und ziehen Sie in der neuen Eingabemaske Ihre Unterschrift per Drag-and-drop in das Textfeld hinein.

Nach dem Speichern erstellt Immoware24 automatisch einen SB-Platzhalter mit dem Namen des von Ihnen angelegten benutzerdefinierten Feldes. Diesen finden Sie im Adressbuchkontakt im rechts oben befindlichen Reiter „Platzhalter“:

Kopieren Sie jetzt die Platzhalterbezeichnung und fügen Sie diesen Code im Vorlagenmenü in die gewünschte Vorlage ein:

Werden jetzt von Ihnen Briefe unter Verwendung dieser Vorlage erstellt, wird die Unterschrift automatisch mit abgedruckt.

Hinweis: Die Bilddateigröße darf 64KB nicht überschreiten.