Wie können Platzhalter ohne Ergebnis in Briefen ausgeblendet werden?
Anwendungsbeispiel: Sollen für Mieter/Eigentümer die Aktualität der Kontaktdaten geprüft werden, ist es sinnvoll eine Vorlage mit den Kontaktdaten zu erstellen. Da ggf. noch nicht bei jedem Mieter/Eigentümer bestimmte Felder wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse befüllt sind, würde hier im fertigen Dokument der Platzhalter angezeigt werden.
Diese Anleitung zeigt, wie man dies verhindern kann und damit ein leeres Feld erzeugt, welches dann vom Mieter/Eigentümer befüllt werden könnte.
Die Eingaben in den Adressbuchkontakten und im Objekt werden als Platzhalter bei der Erzeugung von Dokumenten zur Verfügung gestellt. Damit können viele Informationen automatisiert in Vorlagen übernommen werden.
Wenn in einer Vorlage ein Platzhalter Verwendung findet, welcher nicht mit einem Inhalt im Adressbuch oder im Objekt ausgestattet ist, wird beim Erzeugen eines Dokumentes der Platzhaltername statt des (nicht vorhandenen) Inhaltes angezeigt.
es wurde keine Telefonnummer im Adressbuchkontakt hinterlegt
Sollen nicht belegte Platzhalter ausgeblendet werden, ist eine entsprechende Kennzeichnung des Platzhalters durch ein „!“ beim Einfügen in die zu verwendende Vorlage erforderlich.
bei Telefon- und Mailplatzhaltern wurde das „!“ eingefügt
Im Ergebnis wird bei nicht vorhandener Telefonnummer der Platzhalter im Dokument ausgeblendet:
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