Konfiguration Dateiname für Rechnungsdokumente im Posteingang

Wie kann man den Dateinamen für die eingescannten Rechnungsdokumente anpassen?

Wenn Rechnungen in den Posteingang geladen werden, werden in Immoware24 automatisch für diese Rechnungsdokumente Dateinamen vergeben. Standardmäßig setzt sich der Dateiname aus den Platzhaltern für die Buchungsnummer und Rechnungsnummer zusammen:

Dieser Dateiname kann jedoch individuell angepasst werden. 

In den globalen Einstellungen unter Registry - Posteingang kann aus einer Vielzahl weiterer Platzhalter gewählt werden.

Zur Anpassung der Werte für den Dateinamen in der Kategorie "Posteingang" muss im Reiter "Voreinstellungen" der Button in der Fußzeile zur Bearbeitung gewählt werden:

Die standardmäßigen Platzhalter können nun durch die gewünschten ersetzt werden.

In nachfolgendem Beispiel wurde zusätzlich zur Buchungs- und Rechnungsnummer der Platzhalter für den Kreditornamen hinzugefügt:

Diese Angabe wird dementsprechend in den Dateinamen der hochgeladenen Rechnung übernommen.

Die Namen bereits im DMS gespeicherter Rechnungsdokumente werden nicht automatisch geändert. Die neuen Werte für den Dateinamen werden ausschließlich bei allen neu hochgeladenen Rechnungsdokumenten angewendet.