Wie können zusätzliche benutzerdefinierte Felder eingerichtet werden?
Im Einstellungsmenü können Sie in der linken Menüspalte unter „andere/benutzerdef. Felder“ ergänzende Felder anlegen. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie über die Standardfelder von Immoware24 hinaus weitere Informationen hinzufügen möchten.
Die benutzerdefinierten Felder werden hier an einem Beispiel für Gewerbemietverträge dargestellt.
Weitere Beispiele haben wir als Anregungen unter Beispiele für benutzerdefinierte Felder vorbereitet.
Die benutzerdefinierten Felder können die Eingabe in den folgenden 5 Kategorien ermöglichen:
Um am Mietvertrag die für diesen Vertrag relevanten Informationen zu hinterlegen, wählen Sie die Kategorie „Vertrag“.
Über den „+“ Button in Fußleiste können Sie eine oder mehrere Gruppen von benutzerdefinierten Feldern anlegen und in der Gruppe ein oder mehrere Felder hinzufügen:
Es sind dabei verschiedene Feldtypen von benutzerdefinierten Feldern möglich:
Am Mietvertrag können Sie danach die entsprechenden Informationen hinterlegen:
Auf der Stammdatenansicht des Mietvertrages werden Ihnen die hinterlegten Informationen angezeigt:
Verwendung der neu angelegten benutzerdefinierten Felder in Dokumentvorlagen:
Die Befüllung der benutzerdefinierten Felder erzeugt automatisch die entsprechenden Platzhalter, welche in die Immoware24-Dokumentvorlagen integriert werden können.
Die Platzhalter für die von Ihnen neu erstellten benutzerdefinierten Felder finden Sie am jeweiligen Miet- oder Eigentümervertrag rechts oben unter „Platzhalter“.
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