Benutzerdefinierte Felder helfen, eine Vielzahl von zusätzlichen Informationen an verschiedenen Stellen in Immoware24 zu hinterlegen und die Arbeit zu erleichtern.
Als Anregungen werden einige Beispiele dargestellt:
am Objekt
Die Teilungserklärung einer WEG wird meist sehr häufig benötigt und sollte daher "griffbereit" sein - hier als "Dokument Verknüpfung" hinterlegt. Ein "Objekt-Steckbrief" könnte zum Beispiel in Tabellenform mit dem Feldtyp "formatierter Text" angelegt werden. Die Inhalte können jederzeit bearbeitet und als PDF ausgegeben werden.
Um die zuständigen Objektbearbeiter zu hinterlegen, können Textfelder oder der Feldtyp "Kontakt Verknüpfung" genutzt werden. Damit können diese Personen als Platzhalter in Briefvorlagen integriert werden. Unabhängig vom Ersteller eines Schreibens kann somit immer der zuständige Mitarbeiter/die Mitarbeiterin abgedruckt werden.
am Mietvertrag
Neben der Schlüsselverwaltung haben wir mit dem Feldtyp "Dokument Verknüpfung" den Mietvertrag und das Übergabeprotokoll unterhalb der Vertragsstammdaten hinterlegt, damit diese mit 1 Klick als Vorschau geöffnet werden können.
am Adressbuch-Kontakt
Am Verwalterkontakt kann eine Unterschrift, Feldtyp "formatierter Text", für die Verwendung in Vorlagen hinterlegt werden.
Weiterführende Themen:
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