Wie können mit Immoware24 einzelne Verträge von umlagefähigen Betriebskosten ausgeschlossen werden?
Unter Umlageausschluss eines Vertrags wird verstanden, dass der Vermieter den Kostenanteil ausgeschlossener Verträge für eine oder mehrere Betriebskostenposition(en) trägt.
In der Abrechnung sollen für die kostentragenden Mieter ein nachvollziehbarer Gesamtumlageschlüssel und ein Ausweis der vollständigen umlagefähigen Kosten, ersichtlich sein.
Der Ausschluss des Vertrages erfolgt über die Umlageschlüssel in Verbindung mit einer sogenannten fiktiven Einheit, welche Träger der Schlüsselwertes der ausgeschlossenen Verträge ist.
Nachfolgende Vorgehensweise wird empfohlen:
1. Anlage eines neuen Umlageschlüssels - Hinzufügen zusätzlicher Umlageschlüssel im Objekt
Hinweis:
Ist es zwingend notwendig, dass am Mietvertrag des unter Umlageausschluss bestehenden Vertrages die Eigenschaft Wohnfläche/Gewerbefläche hinterlegt bleibt, z.B. für die Nutzung des Mieterhöhungsassistenten.
2. Hinterlegen des neuen Umlageschlüssels am entsprechenden Kostenkonto - Hinzufügen zusätzlicher Umlageschlüssel im Objekt
3. Hinzufügen dieses neuen Umlageschlüssels in den Eigenschaften der Mietverträge über "Eigenschaft (hinzufügen)":
Nur der von den Kosten auszuschließende Vertrag erhält keine Zuordnung des Umlageschlüssels.
4. Anlage einer fiktiven Einheit im Objektmenü über „Gebäude“ und "Verwaltungseinheit hinzufügen".
Dabei muss die Checkbox für „fiktive Einheit“ ausgewählt werden.
Nun den Umlagewert des von dem Betriebskostenumlageausschluss betroffenen Mietvertrages der fiktiven Einheit zuweisen.
In der Betriebskostenabrechnung werden nur die an der Umlage beteiligten Mieter berücksichtigt – mit ihrem entsprechenden Kostenanteil.
Die fiktive Einheit erhält eine Leerstandsabrechnung.
Hinweise:
- Es sollten keine Vertragsverhältnisse an fiktiven Einheiten hinterlegt werden
- Es können durchaus mehrere vom Betriebskostenumlageausschlusses betroffen Verträge in einer fiktiven Einheit abgebildet werden
- Eine fiktive Einheit darf nicht in Objekten WEG oder WEG mit SEV angelegt werden
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