Aktivieren der SE-Verwaltung in einem GdWE (WEG)-Objekt

Die Aktivierung der SE-Verwaltung kann nur in Objekten der Verwaltungsart "WEG mit SE-Verwaltung" vorgenommen werden. Umwandlung WEG-Objekt in WEG mit SE-Verwaltung

In diesen Objekten kann zusätzlich zum Buchungskreis der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer die Mietenbuchhaltung durchgeführt werden.

Bevor die SE-Verwaltung aktiviert wird, müssen am Adressbuchkontakt des Eigentümers sein individuelles Mietbankkonto oder am Verwalterkontakt ein Sammel-Mietbankkonto für mehrere Eigentümer zur Erfassung der Mieteingänge gespeichert sein.

Außerdem wird zur Ausschüttung der Mieteinnahmen ein privates Bankkonto des Eigentümers benötigt, welches ebenfalls im Adressbuchkontakt des Eigentümers hinzugefügt werden muss.

Hinterlegen eines Bankkontos im Adressbuch

Zur Aktivierung der Sondereigentumsverwaltung für einen oder mehrere Eigentümer muss im geöffneten Objekt im Objektmenü "Eigentümer" nach Markieren des betreffenden Eigentümers der Reiter "Einstellungen zur SEV" ausgewählt werden:

Über den Button in der Fußzeile öffnet sich die Maske zur Bearbeitung.

Als Gültigkeitsdatum wird automatisch der Beginn der Eigentümerschaft angezeigt. Dieses Datum kann angepasst werden. Mieteinnahmen können bei aktivierter SEV+ erst ab Datum des Beginns der SE-Verwaltung nachgebucht oder BK-Abrechnungen erstellt werden.

Nachfolgend können noch die Verwaltergebühr mit entsprechender Fälligkeit eingetragen werden. Diese Daten werden bei der Generierung der "autom. Rechn.: SE-Verwaltergebühr" berücksichtigt.

Der Haken in der Checkbox "SEV+ aktivieren" ist essenziell für ein funktionierendes Mietinkasso. Soll die Mietenbuchhaltung für diese Einheit durchgeführt werden, so muss der Haken zwingend gesetzt werden. Ohne diese Markierung erfolgt eine Kennzeichnung mit "SEV" am Eigentümer- oder Mietvertrag. Damit können Vorgänge bearbeitet, sowie Briefe und Abrechnungen für die Mieter erstellt werden.

Anschließend müssen sowohl das Privatbankkonto als auch das Mietkonto des Eigentümers aus dem Adressbuchkontakt ausgewählt werden. Wurde unter "Objektdaten/Bankkonten" bereits ein SEV-Mietkonto hinterlegt und mit der Einstellung "als Standard-Mietbankkonto setzen für SEV+ Eigentümer" versehen, dann ist das Mietkonto bereits für alle Eigentümer bei Aktivierung der SEV+ hinterlegt.

Es kann die entsprechende Verwaltervollmacht in die Einstellungen zur SEV ausgewählt werden. Das Dokument muss vorher entsprechend ins DMS hochgeladen worden sein.

Um ungeachtet einer Mietausschüttung eine Liquiditätsreserve für den Eigentümer zu erhalten, kann ein Sockelbetrag hinterlegt werden. Dieser gilt für den Sondereigentümer im Objekt, ungeachtet der Anzahl seiner Einheiten.

Mit Speichern der Eingaben werden automatisch ein ET-Wertkonto und ein Haupt-Debitorenkonto generiert. Dabei handelt es sich um systemrelevante Konten, die nicht angepasst/ geändert werden sollten.

Der Status der SE-Verwaltung wird je nach Einstellungen zur SEV an den Eigentümern und Mietverträgen farblich dargestellt:

Für diesen Eigentümer wurde die SE-Verwaltung mit Mietinkasso aktiviert. Die Mietenbuchhaltung kann durchgeführt werden, BK-Abrechnungen können erstellt werden.

Für diesen Eigentümer wurde die SE-Verwaltung ohne Mietinkasso aktiviert. Es können keine Buchungen hinsichtlich der Mieteinnahmen vorgenommen werden. Eine BK-Abrechnung kann jedoch erstellt werden.

Die SEV-Periode wurde beendet. Die Mietenbuchhaltung kann nicht nach Ende der SE-Verwaltung durchgeführt werden. Eine BK-Abrechnung kann jedoch für die Mieter erstellt werden.