Kautionszahlungen

Kautionen müssen getrennt vom übrigen Vermögen des Vermieters/Verwalters angelegt werden. Aus diesem Grund liegt die Priorität in Immoware24 auf der Dokumentation der eingezahlten und ausgezahlten Kautionen in der Kautionsverwaltung (Kautionsverwaltung).

Unter Berücksichtigung dessen empfehlen wir zur buchhalterischen Erfassung der Kautionszahlungen folgende Vorgehensweise:

Buchung der Kaution manuell im Rechnungswesen
Der Geldeingang auf dem Mietkonto wird über eine benutzerdefinierte Buchung auf dem Konto „009988 Durchlaufposten Kautionen“ oder in der SEV+ "009988 Durchlaufposten Kautionen SEV" (Habenkonto) erfasst:

Dies gilt für 

- den Zahlungseingang der Kaution vom Mieter auf dem Mietkonto oder

- den Eingang der Kaution von der Kautionsbank auf dem Mietkonto für die spätere vollständige Rückzahlung.

Der Geldabgang vom Mietkonto wird ebenfalls über eine benutzerdefinierte Buchung und das Konto „009988 Durchlaufposten Kautionen“ oder in der SEV+ "009988 Durchlaufposten Kautionen SEV" (Sollkonto) erfasst:

Dies gilt für

- Weiterleitung der Kaution an eine Kautionsbank und

- die vollständige Rückzahlung der Kaution an den Mieter.

Sollen Kautionen mit Mietrückständen verrechnet oder für die letzte Abrechnung teilweise einbehalten werden, so gibt es unter Kautionen verrechnen die entsprechende Anleitung dafür.