Änderung der Teilnehmer während der Versammlung

Vorbereitung der ETV:

Bei der Vorbereitung der Eigentümerversammlung wird eine Teilnehmerliste erstellt. Diese kann z.B. am Versammlungstag ausgedruckt und zur Einholung der Unterschriften verwendet werden.

Ändert sich die Anzahl der anwesenden bzw. vertretenen Eigentümer im Laufe der Versammlung, ist eine genaue Dokumentation wichtig, da sich damit die Anzahl der Stimmen verändern wird.

Eine direkte Änderung der ursprünglichen Teilnehmerliste ist möglich, dies dient jedoch nur der Korrektur von Eingabefehlern.

Änderungen während der Versammlung:

Bei nachträglich hinzukommenden oder die Versammlung verlassenden Eigentümern sollte jeweils über "hinzufügen" eine neue Teilnehmerliste erzeugt werden:

Eingabemaske:

Hier erfassen Sie die Uhrzeit, ab welchem Top die Änderung eintrat und bei Bedarf noch eine Bemerkung.

Mehrere Änderungen nach dem gleichen TOP werden dabei in der selben (neuen) Liste erfasst.

neu erstellte Teilnehmerliste mit darüber befindlicher Listenübersicht:

In der neuen Liste nehmen Sie in der Tabelle der Eigentümer links noch die Korrektur in der Spalte "anwesend" vor.

Die in den Listen erfassten Änderungen der anwesenden Eigentümer werden inkl. der veränderten Stimmenzahlen automatisch in alle danach durchgeführten Abstimmungen übernommen.

Dokumentation nach Beendigung der ETV:

Sobald für die Eigentümerversammlung im Reiter "nachbereiten" dann die Dokumente für den Protokollversandt "alle PDF generieren" erzeugt werden, erstellt Immoware24 zusätzlich eine Datei "Name ETV Teilnehmerliste.pdf". Diese Datei beinhaltet alle Teilnehmerlisten für den exakten Nachweis der Anwesenheiten: