Damit der Beirat und/oder Eigentümer im Nachgang der Eigentümerversammlung das Protokoll direkt digital unterschreiben können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1) Im Menüpunkt "Eigentümerversammlung" im Status nachbereiten, wählen Sie im Feld "Protokollunterschriften" die gewünschten Adressbuchkontakte aus:
2) Klicken Sie danach, sofern alle Informationen korrekt hinterlegt sind, auf den Button "alle PDFs generieren":
An dieser Stelle können Sie festlegen, welche Bestandteile und ob ein zusammengefügtes Dokument erzeugt werden soll.
3) Starten Sie im DMS den Unterschriftsvorgang mit dem Symbol .
Hinweis:
Der Protokollunterzeichner erhält nun entweder eine E-Mail und/oder kann die digitale Unterschrift im Portal24 vornehmen.
Die Einstellungen wie die digitale Unterschrift erfolgen soll, nehmen Sie in den globalen Einstellungen - Einstellungen - Unterschrift vor:
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