Auswertungen Mieter und Verwaltungseinheiten - Stammdaten

Nach Anlage eines Mietobjektes und vollständiger Eingabe aller für die Verwaltung und für die Arbeit mit Immoware24 relevanter Stammdaten, stehen im Mietobjekt - auch ohne aktive Buchhaltung - bereits folgende aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung:

1. Adressliste Mieter

Hier werden alle Mieter des Objektes mit Zuordnung zur entsprechender Verwaltungseinheit und im Adressbuch hinterlegten Informationen aufgeführt - bezogen auf den Filterzeitraum.

2. Liste vereinbarter Zahlungen

Für den ausgewählten Filterzeitraum werden in dieser Auswertung alle Mieter mit im Mietvertrag vereinbarter monatlicher Zahlung, Debitorkontonummer und Beginn der monatlichen Zahlung aufgeführt. Bei optierten Gewerbemietern wird an dieser Stelle die Umsatzsteuer nicht mit ausgewiesen. Alle Beträge werden ohne Umsatzsteuer aufgeführt.

3. Mieterliste

Die Mieterliste ist eine vereinfachte Übersicht aller im Objekt angelegten Mieter mit entsprechender Zuordnung zur Verwaltungseinheit und Mietbeginn, sowie Mietende. Erfahrungsgemäß bietet sich diese Liste nach Neuanlage eines Objektes zum Abgleich der ursprünglichen Daten mit den in Immoware24 erfassten Daten an. Die Daten können mit Hilfe dieser Liste bequem auf Vollständigkeit geprüft werden.

4. Liste aller Verwaltungseinheiten nach Eigenschaft (Mieter)

Mit Hilfe dieser Auswertung kann geprüft werden, ob die korrekten Werte zu den einzelnen Eigenschaften in Immoware24 vollständig erfasst wurden. Außerdem kann im Rahmen der Betriebskostenabrechnung an dieser Stelle nachvollzogen werden, wo die Ursache für eventuelle Kostensplits in der Abrechnung liegt.

5. Liste der Verwaltungseinheiten mit vereinbarten Zahlungen (Mieter)

Diese Auswertung umfasst alle in den Mietverträgen zum Stichtag vorhandenen monatlichen Zahlungen - einzeln und saldiert. Für optierte Gewerbemieter werden der Brutto- und Nettobetrag aufgeführt.

Alle hier aufgeführten Auswertungen lassen sich über den "Export"-Button in der Fußzeile in eine csv-Datei exportieren. In Excel können die Auswertungen und Daten dann in dieser Datei individuell aufbereitet/ angepasst werden.