Immoware24 Nutzerrollen

Welche Nutzerrollen gibt es in Immoware24?

Immoware24 stellt für die Nutzerzugänge verschiedene Nutzerrollen mit unterschiedlicher Berechtigung zur Verfügung.

1. Rolle „SYS: Administrator“
• hat alle Berechtigungen

2. Rolle „SYS: Standard“
• alle Berechtigungen außer:
• Bestätigung von Abrechnungen, Plänen, usw. widerrufen
• Status Eigentümerversammlung auf Vorherigen zurücksetzen
• Nutzerrollen ändern
• Objekte löschen

3. Rolle „SYS: nur Lesezugriff“
• hat auf alles reinen Lesezugriff außer auf Einstellungen Nutzerzugang

4. Rolle „SYS: nur Lesezugriff Stammdaten“
• kann alle Stammdaten, Briefverkehr, Abrechnungen und Auswertungen sehen
• kein Zugriff auf Buchhaltung, Vorlagen und Einstellungen
• kein Lesezugriff auf Einstellungen Nutzerzugang

5. Rolle „SYS: Sachbearbeiter ohne löschen“
• voller Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen von Immoware24, außer löschen und Bestätigung widerrufen
• voller Zugriff auf E-Mail Client
• keine Berechtigung für die Einstellungen „Nutzerzugang“

6. Rolle „SYS: Sachbearbeiter ohne Buchhaltung“
• darf Stammdaten sehen, bearbeiten, löschen
• darf keine Buchhaltung, kein Mahnwesen
• darf Kautionsverwaltung
• darf Abrechnungen sehen und Dokumente generieren
• darf keine Liegenschaft anlegen
• voller Zugriff auf E-Mail Client
• volle Berechtigung für die Einstellungen außer „Nutzerzugang“, „OnlineBanking“, „E-Post“
• darf Mieterhöhung
• keine Berechtigung für die Einstellungen „Nutzerzugang“

7. Rolle „SYS: Buchhalter ohne OnlineBanking“
• voller Zugriff auf Adressbuch und Kalender
• voller Zugriff auf DMS darf aber nicht löschen
• voller Zugriff auf Abrechnungen und Pläne
• Keine Berechtigung Objekte und Vertragsverhältnisse anzulegen oder zu ändern
• Keine Berechtigung für Zähler und Exposé
• Berechtigung monatliche Zahlungen und Eigenschaften der Vertragsverhältnisse zu ändern
• Berechtigung Auftrags- / Vorgangsverwaltung zu sehen, und Notizen hinzuzufügen
• Keine Berechtigung für Postausgang (E-Post)
• voller Zugriff auf E-Mail Client
• kein Zugriff auf Einstellungen außer „Musterkonten“, „Musterumlageschlüssel“, „monatl. Zahlungen“ und „Zahlungsprioritäten“
• kein Zugriff auf OnlineBanking
• keine Mieterhöhung
• keine Berechtigung für die Einstellungen „Nutzerzugang“

8. Rolle „SYS: Buchhalter inkl. OnlineBanking“
• voller Zugriff auf Adressbuch und Kalender
• voller Zugriff auf DMS darf aber nicht löschen
• voller Zugriff auf Abrechnungen und Pläne
• Keine Berechtigung Objekte und Vertragsverhältnisse anzulegen oder zu ändern
• Keine Berechtigung für Zähler und Exposé
• Berechtigung monatliche Zahlungen und Eigenschaften der Vertragsverhältnisse zu ändern
• Berechtigung Auftrags- / Vorgangsverwaltung zu sehen, und Notizen hinzuzufügen
• Keine Berechtigung für Postausgang (E-Post)
• voller Zugriff auf E-Mail Client
• kein Zugriff auf Einstellungen außer „Musterkonten“, „Musterumlageschlüssel“, „monatl. Zahlungen“, „Zahlungsprioritäten“ und „OnlineBanking-Zugang“
• keine Mieterhöhung
• keine Berechtigung für die Einstellungen „Nutzerzugang“

9. Rolle „SYS: Hausmeister“
• voller Zugriff auf Kalender
• voller Zugriff auf Ticketsystem sowie Sanierung im Objekt
• voller Zugriff auf Zähler
• Adressbuch nur lesen, Notizen hinzufügbar
• Zugriff auf diverse Auswertungen
• keine Berechtigung für die Einstellungen „Nutzerzugang“

10. Rolle „SYS: techn. Sachbearbeiter“
• Kann alles lesen
• Kein Zugriff auf Buchhaltung, Abrechnungen und Einstellungen
• voller Zugriff auf Ticketsystem sowie Sanierung im Objekt
• voller Zugriff auf Zähler
• voller Zugriff auf Adressbuch außer Konten, kein löschen von Kontakten
• voller Zugriff auf Kalender
• voller Zugriff auf E-Mail Client und Postausgang
• Zugriff auf Vorlagen ohne löschen und Serienbrieffunktion
• keine Berechtigung für die Einstellungen „Nutzerzugang“