Legen Sie eine Verwaltungseinheit in einem Objekt der WEG-Verwaltung an, indem Sie das Objekt öffnen und im Objektmenü den Menüpunkt "Gebäude" anklicken.
Markieren Sie das Gebäude, zu dem Sie die Verwaltungseinheit angelegen möchten.
Klicken Sie in der Fußzeile auf die Schaltfläche "Verwaltungseinheit hinzufügen":
Ordnen Sie die Verwaltungseinheit einem Gebäude zu.
Sie können die Zuordnung zu einem anderen Gebäude später noch bearbeiten.
Hinweis:
Die VE-Nummer kann maximal fünfstellig sein und wird automatisch ausgefüllt, wenn das Feld leer ist. Beachten Sie bei der manuellen Eingabe einer VE-Nummer, dass führende Nullen ausgeblendet werden. Sie können nur Ziffern eintragen.
Tragen Sie im Feld "Verwaltungseinheit" die Bezeichnung der Einheit ein:
Bei einer Wohnung empfiehlt sich die Wohnungsnummer mit Lage, bei einem Stellplatz die Stellplatznummer etc.
Beachten Sie, die Art der Einheit korrekt auszuwählen, da auf diese Information im Rahmen der Anlage des Verwalterhonorars zugegriffen wird.
Da in einem Objekt der WEG-Verwaltung mit jeder Verwaltungseinheit stets ein Eigentumsverhältnis in Verbindung steht, wird das Eigentumsverhältnis bereits bei Anlage der VE dieser VE hinzugefügt.
Ordnen Sie die VE über den Adressbuchkontakt des Eigentümers/der Eigentümerin zu, indem Sie in die Suchleiste klicken und den zutreffenden Eintrag aus der Liste auswählen.
Ist kein Kontakt im Adressbuch angelegt, tragen Sie den Namen in die entsprechenden Felder ein.
Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf die Schaltfläche "speichern" klicken.
Ein neuer Kontakt für diese Eigentümerin/diesen Eigentümer wird mit Postanschrift des WEG-Objektes im Adressbuch angelegt:
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
Das Debitorenkonto wird automatisch mit dem Eigentümernamen versehen.
Achtung!
Änderung der Umsatzsteuer-Option später nicht möglich!
Wählen Sie die Umsatzsteuer-Option zwingend aus!
Neben den monatlichen Zahlungen müssen Sie die Eigenschaften der Verwaltungseinheit/des Eigentumsverhältnisses erfassen.
Anschließend können Sie individuelle Ausstattungsmerkmale kennzeichnen.
Speichern Sie die Eingaben, indem Sie auf die Schaltfläche "speichern" klicken.
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