Wie können beim Versand mehrere Dokumente an einen Empfänger zusammengefasst werden?
Nach Markierung der zu prüfenden Dokumente links kann über den Button „Portooptimierung“ in der Fußzeile eine automatische Prüfung der markierten Dokumente auf gleiche Empfänger erfolgen. Die Portooptimierung kann auch für mehrere Empfänger gleichzeitig durchgeführt werden.
Die Prüfung dauert einen Moment.
Danach ist im Postausgang statt vorher z.B. 5 Dokumenten nur noch 1 zusammengefasstes Dokument zu sehen:
Ein Brief aus Immoware24 und somit auch ein zusammengefasstes Dokument darf maximal 94 Seiten umfassen und 20 MB groß sein.
Innerhalb dieser Grenzen ist es auch möglich, die Dokumente z.B. von 2 Einheiten eines Eigentümers zu einem Brief zusammenzufassen.
Über den Stiftbutton rechts außen am Dokument können weitere Einstellungen zum Versand angepasst werden.
In dieser Ansicht kann im unteren Bereich ggf. nochmals die Reihenfolge der enthaltenen Dokumente manuell angepasst werden.
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