Einfügen von Fußzeilen in Vorlagen

Wie kann eine Fußzeile in die Vorlagen eingefügt werden?

Sie können sich einen Vorlagenbaustein mit Ihrer Fußzeile in den Einstellungen Ihres Mandanten einrichten.

1. Vorlagenbaustein-Kategorie anlegen

Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie den Menüpunkt Vorlagenbausteine-Kategorien und Legen Sie über das -Symbol eine neue Vorlagenbaustein-Kategorie an und vergeben Sie einen Namen.

2. Vorlagenbaustein anlegen

Wählen Sie unter Vorlagenbausteine die soeben angelegte Vorlagenbaustein-Kategorie aus. Legen Sie anschließend über das -Symbol einen neuen Vorlagenbaustein an.

Erstellen Sie im Editor eine Fußzeile oder ziehen Sie eine Bilddatei mit gedrückter Maustaste in die Eingabemaske hinein und speichern Sie Ihre Eingaben.

In unserem Beispiel wurde mit Platzhaltern für die einzelnen Elemente gearbeitet. Die Bestandteile der Fußzeile wie Telefonnummer usw. können aber auch händisch eingegeben werden.

3. Vorlagenbaustein in Vorlage einfügen

Wechseln Sie in das Vorlagenmenü und öffnen Sie eine Vorlage, in welche Sie die Fußzeile einfügen wollen.
Der Vorlagenbaustein ist dabei für jede Vorlage nutzbar. 

Klicken Sie auf den Bearbeitungsbutton und öffnen Sie im Dokument unter Ansicht den Quelltext.

Fügen Sie den nachfolgenden Quelltextteil in den Quellcode der Vorlage wie folgt ein:

für die erste Seite mit Fußzeile: <div id="letter_footer_first">#{Fußzeile}</div>
für die Fußzeile ab Seite 2: <div id="letter_footer">#{Fußzeile}</div>

Achten Sie darauf, dass die Fußzeile nicht am Ende der Vorlage eingefügt wird, sondern direkt unter der Kopfzeile und vor dem eigentlichen Betreff und Text.

Nach dem Speichern Ihrer Eingaben, überprüfen Sie die korrekte Formatierung in der PDF-Ansicht. Klicken Sie dazu auf den -Button in der unteren Menüleiste.

HINWEIS: 

Vor dem Einfügen von Quelltext-Inhalten sind in der Zielvorlage die verwendeten Empfänger- und Briefanrede-Platzhalter auf ihren 1. Buchstaben zu prüfen:

Falls durch das Einfügen eines größeren Bereiches des Quelltextes der 1. Buchstabe der Empfänger- und Briefanrede-Platzhalter verändert wird, ist eine nachträgliche Korrektur dieses 1. Buchstabens in der Bearbeitungsansicht der Zielvorlage erforderlich.

Erst mit der Verwendung der ursprünglich in der jeweiligen Vorlage verwendeten Empfängerplatzhalter ist die einwandfreie Funktion gewährleistet.